G Chat App

In einem Unternehmen ist eine effektive Kommunikation mit dem Team unerlässlich, sei es in Form von lockeren Gesprächen oder der Zusammenfassung der Ereignisse der vergangenen Woche. Hier kommt Google Chat ins Spiel, eine neue Erweiterung von Google Workspace, die die Professionalität von Teaminteraktionen erhöht und gleichzeitig alles in einer einzigen Plattform organisiert, sodass die Verwirrung durch mehrere Gruppenchats entfällt.

Sind Sie mit Google Chat nicht vertraut? In diesem Artikel bieten wir Ihnen einen umfassenden Leitfaden zu seinen Funktionen und Möglichkeiten und zeigen, warum es in der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung ein unverzichtbares Werkzeug ist.

Was ist Google Chat?

Google Chat, eine Komponente von Google Workspace, dient als sichere Kommunikationsplattform, die Ihre geschäftlichen Interaktionen rationalisiert. Diese weiterentwickelte Version von Google Hangouts Chat wurde so verändert, dass sie sich besser für die professionelle Nutzung eignet.

Mit Google Chat können Sie mühelos Webkonferenzen organisieren, kollaborative Chatgruppen einrichten, Dateien austauschen und Ihrem Team Materialien präsentieren. Es soll die effiziente Kommunikation zwischen den Teammitgliedern erleichtern.

Betrachten Sie es als eine geschäftsorientierte Version von WhatsApp, die es Ihnen ermöglicht, arbeitsbezogene Diskussionen von Ihren privaten Gesprächen zu trennen.

Wie funktioniert der Google Chat?

Der Zugriff auf Google Chat ist einfach, sobald Sie ein Google Workspace-Konto haben. Klicken Sie in einer beliebigen Google Workspace-Anwendung auf den Google App Launcher, d. h. auf das Gitter aus Punkten oben rechts auf dem Bildschirm. Dadurch werden verschiedene Google-Apps, wie Gmail und Google Drive, sichtbar. Suchen Sie in der zweiten Zeile nach Chat und wählen Sie es aus.

Wenn Sie die App starten, sehen Sie auf der linken Seite Ihre Chat-Kontakte und deren Online-Status. Um ein Gespräch zu beginnen, klicken Sie einfach auf den Namen einer Person. Google Chat enthält praktische Funktionen wie die Textvorhersage, die Ihnen Zeit sparen kann, indem sie automatisch mögliche Antworten auf eingehende Nachrichten generiert.

Sobald Sie eine Konversation beginnen, können Sie ganz einfach notwendige Nachrichten, Dateien und Dokumente aus Ihrem Google Drive freigeben. Alle Chat-Teilnehmer haben Zugriff auf diese gemeinsamen Dateien, was die Zusammenarbeit effizient und mühelos macht.

Google Chat-Funktionen

Google Chat bietet eine Reihe von Funktionen, die die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern. Hier sind einige wichtige Funktionen:

• Chat-Räume für die Zusammenarbeit: Google Chat organisiert Unterhaltungen in Räumen, die Ihrem Team einen zentralen Raum bieten, um Dateien auszutauschen, Aufgaben zuzuweisen und sich während des Projekts zu engagieren. Für die Zuweisung bestimmter Aufgaben an Teammitglieder stehen Nachrichten-Threads zur Verfügung.
• Erweiterte Video-Chat-Kapazität: Google Chat unterstützt jetzt bis zu 250 Teilnehmer in einem Video-Chat, so dass Sie mühelos große Konferenzen oder Meetings mit Ihrem Team durchführen können.
• Nahtlose Integration mit Google Meet: Diese wertvolle Funktion ermöglicht es Ihnen, Teilnehmer zu markieren, während Sie einen Google Meet-Link erstellen. Sie werden bequem benachrichtigt, und die Besprechungsdetails werden automatisch zu ihrem Google-Kalender hinzugefügt.

Analyse der Google Chat App: Stärken und Schwächen

Vorteile von Google Chat

• Reibungslose Kommunikation: Wählen Sie die Person, die Sie erreichen möchten, und beginnen Sie sofort mit dem Gespräch. Mit der Smart-Chat-Funktion können Sie automatische Antworten auf bestimmte Nachrichten senden und so die Konversation vereinfachen.
• Geteilte Bildschirmoberfläche: Drücken Sie die Schaltfläche „Im Chat öffnen“, um Ihren Bildschirm zu teilen. Der Google-Chat kann auf der linken Seite und ein Google-Dokument auf der rechten Seite angezeigt werden, so dass jeder die erforderlichen Dokumente gleichzeitig sehen kann, ohne zwischen den Chat-Fenstern hin- und herschalten zu müssen.
• Chat-Räume: Google Chat beherbergt sowohl normale Chats als auch Räume, die jedoch unterschiedlichen Zwecken dienen. Während reguläre Chats für kurze Fragen und Antworten geeignet sind, werden in Räumen gemeinsame Dateien und Aufgaben gespeichert. Gruppen können auch benutzerdefinierte Namen für Räume erstellen, um mehrere Team-Chats zu verwalten.
• Direkte Audioanrufe: Google Chats ermöglicht einfache und bequeme One-on-One-Audioanrufe, die im Vergleich zum Aufbau eines formellen Videoanrufs für einfache Anfragen Zeit sparen.

Nachteile von Google Chat

• Datenmigration: Wenn Sie in der Vergangenheit Hangouts verwendet haben, werden Ihre Chats und Daten nicht auf Google Chat übertragen. Sie können jedoch weiterhin unter hangouts.google.com abgerufen werden.
• Schnittstelle: Während Google Hangouts eine einfache Benutzeroberfläche bietet, kann es bei Google Chat aufgrund der verschiedenen Funktionen wie reguläre Chats, Räume und App-Integrationen einige Zeit dauern, sich daran zu gewöhnen.
• Mobiler Zugang: Google Chat kann zwar auf Android- und iOS-Geräten genutzt werden, aber die Anwendungen weisen Mängel auf und müssen häufig aktualisiert werden.

Braucht Ihr Unternehmen Google Chat?

Google Chat bietet eine unkomplizierte Lösung für die Kommunikation im Team, die sich nahtlos in Google Mail und Google Meet integrieren lässt und einen einfachen Zugriff ermöglicht. Diese App ist besonders nützlich für kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern, da sie mehrere Unterhaltungen verwalten und Google Meet-Videoanrufe mit bis zu 250 Teilnehmern ermöglichen kann.

Für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern könnte Google Chat jedoch weniger effektiv sein. Die Plattform ermöglicht es Ihrem Team, sich in einem professionellen Umfeld zu vernetzen und auf dem Laufenden zu bleiben, und bietet gleichzeitig ein sicheres und klares Medium für eine effiziente Kommunikation.