Splitwise

Test von eFreeware

Geld unter Freunden wird schnell kompliziert. Einer übernimmt das Abendessen, ein anderer bucht den Mietwagen, und am Monatsende weiß niemand mehr genau, wer im Plus ist. Splitwise soll dieses Rätselraten bei gemeinsamen Ausgaben beenden und tut das seit 2011, als der gleichnamige Entwickler die App veröffentlichte.

Die Idee dahinter ist einfach: Statt dass eine Person die Kosten vorstreckt und anschließend allen hinterherläuft, wird jede Ausgabe direkt erfasst, den beteiligten Personen zugeordnet und mit einem laufenden Saldo verrechnet. Laut Entwickler soll die App Stress und Unbehagen beim Thema Geld zwischen nahestehenden Menschen beseitigen. Das beschreibt das Problem, das die meisten Apps für gemeinsame Ausgaben lösen wollen, recht treffend.

Die App ist kostenlos in der Kategorie „Finanzen“ erhältlich, enthält keine Werbung und hat im Lauf der Jahre eine große Nutzerbasis aufgebaut: mehr als 10 Millionen Installationen und eine durchschnittliche Bewertung von 4,0 aus knapp 195.000 Bewertungen. Diese Mischung aus Beständigkeit und Reichweite spricht dafür, dass Splitwise für viele Haushalte und Freundeskreise zur Standardlösung geworden ist. Die Note deutet allerdings auch an, dass nicht jeder Nutzer rundum zufrieden ist.

Haushalte, Reisen und die Menschen, mit denen Sie teilen

Die App baut auf zwei Ordnungsprinzipien auf: Gruppen und private Freundschaften. Eine Gruppe passt zu allem mit festem Personenkreis, etwa einer Wohngemeinschaft oder einem Urlaub. Eine private Freundschaftsverbindung deckt lockerere, dauerhafte Absprachen zwischen zwei Personen ab, die regelmäßig Kosten teilen, ohne dafür gleich eine formelle Gruppe zu gründen. Beides lässt sich für jede Aufteilung einrichten. Der Entwickler nennt Mitbewohner, Gruppenreisen, Ski- oder Strandhäuser, Hochzeiten und Junggesellenabschiede, Paare, Kollegen beim gemeinsamen Mittagessen und ganz einfache Darlehen unter Freunden.

Mir gefällt an dieser Struktur, dass sie abbildet, wie Menschen Kosten tatsächlich aufteilen. Eine WG-Abrechnung ist etwas anderes als eine zweiwöchige Reise, und beides unterscheidet sich von einem Paar, das die alltäglichen Ausgaben teilt. Diese Bereiche getrennt zu halten und trotzdem den Gesamtsaldo mit einer Person zu sehen, der mehrere Gruppen und private Ausgaben umfasst, finde ich wirklich nützlich und nicht bloß Dekoration.

Die naheliegende Zielgruppe sind alle, die in einer wiederkehrenden finanziellen Beziehung zu anderen stehen: Mitbewohner, die Miete und Nebenkosten teilen, Paare, die einen Überblick möchten, ohne gleich eine Tabelle zu führen, oder Freunde, die so oft zusammen essen gehen, dass die Rechnung zum Dauerstreit wird. Es geht weniger um Budgetplanung im Sinne persönlicher Finanzen als darum, ein faires, gemeinsames Kassenbuch zu führen.

Ausgaben erfassen ohne Tabellenkalkulation

Im Alltag dreht sich die Nutzung ums Hinzufügen von Ausgaben. Sie können gewöhnliche gemeinsame Kosten, eine informelle Schuld oder einen Schuldschein erfassen, und das in mehr als 100 Währungen. Die App unterstützt die Eingabe ohne Verbindung, sodass Sie einen Einkauf auch offline festhalten können. Die Ausgaben werden anschließend online gesichert, damit sich alle in der Gruppe anmelden, ihre Salden prüfen und eigene Einträge hinzufügen können.

Die Aufteilung ist flexibler als die übliche Teilung zu gleichen Teilen. Ausgaben lassen sich gleichmäßig verteilen oder ungleich nach Prozenten, Anteilen oder exakten Beträgen. Das hilft, wenn eine Person das teure Hauptgericht hatte und eine andere nur ein Getränk. Eine einzelne Ausgabe kann zudem mehrere Zahler haben, etwa wenn zwei Personen eine Rechnung gemeinsam beglichen haben. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich monatlich, wöchentlich, vierzehntäglich oder jährlich wiederholen, was bei Miete oder Abos Aufwand spart.

Rund um das Kassenbuch gibt es mehrere ergänzende Werkzeuge. Ausgaben lassen sich kategorisieren, Gruppensummen berechnen, und ein CSV-Export ist verfügbar, die App eignet sich also für alle, die einen klaren Nachweis darüber wollen, wer wem was schuldet. Sie können direkt an einer Ausgabe kommentieren, sodass die Diskussion an der Buchung hängt und nicht über verschiedene Chats verstreut ist. Ein Aktivitätsfeed mit Push-Benachrichtigungen hält alle über Änderungen auf dem Laufenden. Es gibt einen Änderungsverlauf für Ausgaben, gelöschte Gruppen und Rechnungen lassen sich wiederherstellen, und Avatare sowie Titelbilder für Gruppen verleihen dem Ganzen etwas Persönlichkeit.

Abrechnen und der Trick mit der Schuldenvereinfachung

Ausgaben zu erfassen ist nur die halbe Arbeit, die andere Hälfte ist der Ausgleich. Splitwise zeigt, wer als Nächstes zahlen sollte, und Sie können abrechnen, indem Sie eine Barzahlung erfassen, wenn jemand das Geld persönlich übergibt. Außerdem lässt sich die App mit Zahlungsdiensten verbinden, um Personen direkt zurückzuzahlen: Venmo und PayPal in den USA sowie Paytm in Indien.

Die Funktion, die ich am interessantesten finde, ist die Schuldenvereinfachung. Statt ein Geflecht aus Schulden zwischen mehreren Personen stehen zu lassen, rechnet die App die Salden zum einfachsten Rückzahlungsplan um, sodass eine Gruppe ihre Verpflichtungen mit weniger Überweisungen begleichen kann. In einer WG oder auf einer Reise mit vier oder fünf Teilnehmern kann allein das aus einem verwirrenden Satz kleiner Schulden eine oder zwei Zahlungen machen.

Die App läuft auf Android, iOS und im Web. Das ist wichtig für Gruppen, in denen nicht alle dasselbe Smartphone haben. Außerdem unterstützt sie mehr als sieben Sprachen. Der Entwickler bezeichnet den Kundensupport als erstklassig, eine Aussage, die man mit der üblichen Skepsis betrachten sollte. Die Verfügbarkeit auf mehreren Plattformen ist dagegen eine schlichte Tatsache und keine Prahlerei.

Was die kostenlose Version bietet und was Pro hinzufügt

Splitwise ist kostenlos herunterladbar und zeigt keine Werbung. Die App bietet In-App-Käufe an, und der Entwickler verkauft eine kostenpflichtige Stufe namens Splitwise Pro, die zusätzlich zur Kernfunktion eine feste Auswahl an Extras bietet. Die kostenlose Version deckt die gewöhnliche Aufteilung ab, die Bezahlfunktionen wirken wie Komfort für Vielnutzer.

Pro bietet die Währungsumrechnung für Ausgaben über eine Anbindung an Open Exchange Rates, die natürliche Ergänzung zur Mehrwährungsunterstützung der kostenlosen App. Hinzu kommen Budgetwerkzeuge nach Ausgabenkategorien und weitere Diagramme, Belegscans mit OCR zum Aufschlüsseln einzelner Posten sowie 10 GB Cloud-Speicher für hochauflösende Belege. Außerdem gibt es JSON-Backups, die sich über die Website herunterladen lassen, die vollständige Suche im gesamten Ausgabenverlauf und die Möglichkeit, Standardaufteilungen zu speichern.

Das Muster ist ziemlich klar: Die kostenlose Version übernimmt die Rechenarbeit, wer wem was schuldet, während Pro eher auf Aufzeichnung, Auswertung und Belegverwaltung zielt. Wenn Sie vor allem einen verlässlichen gemeinsamen Saldo brauchen, genügt die kostenlose Version. Wenn Sie Diagramme, einen durchsuchbaren Verlauf und einen Ort für Belege wollen, finden Sie das im Upgrade. Den Preis von Pro sollten Sie vor dem Kauf in der App prüfen.

Alternativen im Vergleich

Die realistischen Alternativen lassen sich in einige Lager einteilen. Das eine ist die gemeinsame Tabelle: kostenlos und flexibel, aber sie funktioniert nur, wenn alle sie pflegen, und bietet weder eine eingebaute Abrechnung noch eine Vereinfachung der Salden. Das andere ist eine allgemeine Budget-App, die meist auf die Finanzen einer einzelnen Person ausgerichtet ist statt auf die gegenseitigen Verpflichtungen einer Gruppe und in der Regel Bankverbindungen verlangt, die ein Kassenbuch für gemeinsame Ausgaben gar nicht braucht.

Dann gibt es den informellen Weg: eine laufende Notiz, einen Chat oder schlicht das Erinnern. Das kostet nichts und braucht keine Einrichtung, doch genau unter diesen Bedingungen entsteht das Unbehagen, von dem der Entwickler spricht. Der Wert von Splitwise liegt darin, Gedächtnis und Kulanz durch eine Aufzeichnung zu ersetzen, die alle einsehen können.

Zahlungs-Apps sind nur ein teilweiser Ersatz, denn sie bewegen zwar Geld, führen aber in der Regel keinen dauerhaften gemeinsamen Saldo über viele Ausgaben und Personen hinweg. Splitwise gibt es seit 2011, weil es genau in der Lücke zwischen Geldtransfer und Nachverfolgung sitzt. Die Schuldenvereinfachung lässt sich dabei von Hand am schwersten nachbilden.

Ein verlässliches Kassenbuch für alle, die Kosten teilen

Splitwise ist ein ausgereiftes, weit verbreitetes Werkzeug für ein konkretes und alltägliches Problem: gemeinsame Ausgaben fair zu halten, ohne dass die Freundschaft zur Buchhaltung wird. Die App deckt Gruppen und Eins-zu-eins-Absprachen ab, unterstützt mehr als 100 Währungen, teilt Kosten auf mehrere Arten auf, vereinfacht Schulden und lässt Nutzer bar oder über Zahlungsanbindungen abrechnen. Die kostenlose Version erledigt die Kernaufgaben ohne Werbung, und Pro ergänzt Umrechnung, Diagramme, Belegspeicher und Suche für alle, die das möchten.

Abwägen sollten Sie vor allem, ob Sie eine dauerhafte Aufzeichnung darüber wollen, wer wofür bezahlt hat. Genau darin liegt der Sinn der App, und für Mitbewohner, Paare, feste Mittagsrunden und alle, die eine Reise organisieren, beseitigt sie eine ständige Reibungsquelle. Die Bewertung von 4,0 bei einer großen Nutzerbasis spricht dafür, dass die meisten Nutzer finden, die App halte, was sie verspricht. Genug Kritik bleibt, um die Erwartungen realistisch zu halten.

Wenn Ihre gemeinsamen Ausgaben nur gelegentlich anfallen und klein sind, lohnt sich der Aufwand, alles zu erfassen, womöglich nicht. Wer aber dauerhaft Kosten immer wieder aufteilt, findet hier eine der etabliertesten Optionen, und mit der kostenlosen Version lässt sich leicht herausfinden, ob die Gewohnheit bleibt.