PDF Scanner app - TapScanner

Test von eFreeware

Bei TapScanner fällt als Erstes auf, wie viel die App über das reine Fotografieren einer Seite hinaus leisten will. Der Entwickler Tap AI hat einen Scanner gebaut, der zugleich als PDF-Werkzeug dient: aufnehmen, bereinigen, Text erkennen, zusammenführen, teilen, signieren, kommentieren, sichern und weitergeben. Das ist ein weiterer Anspruch als bei den meisten Scan-Apps, und er ist der Grund, warum die App über 100 Millionen Installationen und einen Durchschnitt von 4,5 bei knapp drei Millionen Bewertungen vorweisen kann.

Sie richtet sich an Menschen, bei denen Papierkram ständig anfällt und nicht nur einmal im Jahr. Freiberufler, die Belege sammeln, Studierende, die Lesemappen zusammenstellen, Kleinunternehmer, die Rechnungen ablegen, Mieter, die Kopien ihres Mietvertrags aufbewahren: Wer Dokumente bisher einfach fotografiert und auf das Beste hofft, kann hier profitieren. Das Versprechen lautet, dass das Smartphone in der Tasche ein Ergebnis liefert, das eher einem Bürogerät-Scan entspricht als einem Schnappschuss aus der Fotogalerie.

Wenn die Smartphone-Kamera zum Scanner wird

Die Aufnahme ist der Ausgangspunkt, und der Entwickler setzt dabei auf automatische Kantenerkennung und Bildkorrektur. In der Praxis heißt das: Die App versucht, die Seitenränder selbst zu finden und das Ergebnis geradezurichten, sodass Sie nicht bei jedem Beleg die Zuschneidepunkte nachziehen müssen. Bei Dokumenten, die auf dem Schreibtisch liegen oder an eine Wand gehalten werden, macht das den Unterschied zwischen einer brauchbaren Datei und einem schiefen Foto mit Schatten in einer Ecke.

Die Bereinigungswerkzeuge gehen über das Zuschneiden hinaus. Helligkeit und Kontrast lassen sich anpassen, Schatten entfernen und Filter anwenden. Das hilft, wenn Sie unter einer Deckenlampe scannen, die die halbe Seite grau erscheinen lässt. Dank der Unterstützung mehrseitiger Dokumente können Sie Dutzende Seiten aufnehmen und erhalten am Ende ein einziges, geordnetes PDF statt eines Ordners mit einzelnen Bildern.

Stapelscan und das Umbenennen mit einem Fingertipp sind die unscheinbaren Zeitsparer. Wenn Sie nach einer Reise einen Stapel Belege abarbeiten, ist es deutlich weniger mühsam, alle in einem Durchgang aufzunehmen und die Datei nur einmal zu benennen, als dieselben Schritte für jede Seite zu wiederholen. Die App organisiert Dateien außerdem automatisch, was hilft, sobald die Zahl der Scans wächst.

Text, den Sie durchsuchen können, statt ihn nur anzusehen

Die OCR-Funktion verändert, wofür ein Scan taugt. TapScanner wandelt Bilder in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um, und das in mehr als 110 Sprachen. Ein fotografierter Vertrag oder ein gedruckter Artikel wird dadurch zu etwas, das Sie durchsuchen, aus dem Sie kopieren und das Sie weiterverwenden können. Wer mit Dokumenten in mehr als einer Sprache arbeitet, hat mit dieser Bandbreite einen echten Vorteil gegenüber Tools, die nur eine Handvoll Schriften beherrschen.

Naheliegend ist etwa, in einem langen Vertrag eine Klausel zu finden, ohne alles erneut zu lesen, oder einen Absatz aus einem gedruckten Handout in Notizen zu übernehmen. Außerdem macht die Funktion ein Archiv alter Scans wirklich nützlich, statt es bei einem Haufen Bilder zu belassen. Die Genauigkeit hängt wie bei jeder Texterkennung von der Vorlage ab, doch die Funktion an sich ist der Grund, weshalb sich viele überhaupt für diese App-Kategorie interessieren.

Eine kleine PDF-Werkstatt in derselben App

TapScanner hört bei der Aufnahme nicht auf. PDFs lassen sich in der App zusammenführen, teilen, neu anordnen, signieren und kommentieren, und beim Export bleibt das Standardformat PDF erhalten. Die typischen Schritte nach dem Scannen, etwa eine unterschriebene Seite mit dem Rest eines Vertrags zu verbinden oder einen Abschnitt aus einem langen Bericht herauszulösen, erfordern damit kein zweites Programm.

Kommentieren und Signieren werden die meisten am häufigsten nutzen. Ein Mietvertrag, der Paraphen braucht, ein Formular, das eine Unterschrift verlangt, ein Entwurf, der vor der Rücksendung Anmerkungen braucht: All das lässt sich auf dem Smartphone erledigen. Das Neuanordnen von Seiten ist das weniger glanzvolle Werkzeug, erspart aber einen erneuten Ausdruck, wenn eine Seite falsch herum durch den Scanner lief.

Teilen und Drucken runden den Ablauf ab. Sie können Scans direkt auf einem WLAN-Drucker ausgeben oder über E-Mail und Messenger-Apps teilen. Für Dokumente, die noch am selben Tag bei jemandem ankommen müssen, deckt das die üblichen Wege ab, ohne dass Sie erst auf einen Computer exportieren müssen.

Sicherung und Passwortschutz

Scans lassen sich mit Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und OneDrive synchronisieren, und der Entwickler bietet einen Passwortschutz für sensible Dokumente. Die Cloud-Sicherung schützt vor dem Verlust oder Austausch des Smartphones, und für alle, die Verträge, Ausweise oder Finanzunterlagen scannen, ist das wichtiger als jeder Filter.

Der Passwortschutz deckt die andere Hälfte des Problems ab: einen Scan, der in einem geteilten Ordner oder einem E-Mail-Verlauf liegt, wo er nicht einfach so lesbar sein sollte. Zusammen ist die App für Dokumente gedacht, die Sie weder verlieren noch preisgeben möchten. Sinnvoll ist es, diese Schutzfunktionen als zusätzliche Ebene zu betrachten und trotzdem selbst darauf zu achten, wo Dateien landen.

Was der kostenlose Download tatsächlich bedeutet

TapScanner ist kostenlos herunterzuladen, enthält Werbung und bietet In-App-Käufe. Den Hinweis des Entwicklers zur Testphase sollten Sie aufmerksam lesen: Wenn Sie nach Ablauf der kostenlosen Testphase nicht kündigen, wird das Abo automatisch in die kostenpflichtige Version umgewandelt und zum Preis des gewählten Pakets abgerechnet. Das ist in dieser Kategorie üblich, legt die Verantwortung aber bei Ihnen, sich vor Ablauf der Testphase zu entscheiden.

Abos werden in Google Play gekündigt, nicht in der App, und zwar in Ihrem Profil unter „Zahlungen und Abos“. Wenn Sie die App ausprobieren, um zu sehen, ob sie zu Ihrem Arbeitsablauf passt, ist eine Erinnerung vor Ende der Testphase eine vernünftige Vorsichtsmaßnahme. Die App wurde zuletzt mit Verbesserungen und Fehlerbehebungen aktualisiert, der aktuelle Stand ist also kein statischer.

Alternativen im Vergleich

Die realistischen Alternativen lassen sich in wenige Gruppen einteilen. Ein spezialisierter PDF-Editor ist bei der Dokumentbearbeitung stärker, setzt aber in der Regel voraus, dass Sie Ihre Scans selbst mitbringen. Ein Cloud-Speicherdienst mit Scanfunktion ist praktisch, wenn Ihre Dateien ohnehin dort liegen, bietet bei Aufnahme und Bereinigung aber meist weniger. Eine einfache Kamera-App kostet nichts und braucht kein Abo, erkennt aber weder Kanten noch Text und erstellt auch kein mehrseitiges PDF.

Das Argument für TapScanner liegt darin, all diese Aufgaben an einem Ort zu bündeln. Wenn Sie nur gelegentlich scannen, genügen womöglich die Werkzeuge, die Sie ohnehin haben. Wenn Papierkram jede Woche anfällt und Sie Aufnahme, OCR, Bearbeitung, Sicherung und Teilen unter einem Dach wünschen, spricht die Bandbreite dieser App für sie.

Eine praktische Wahl für regelmäßigen Papierkram

TapScanner ist ein etablierter Scanner mit einem breiten Werkzeugkasten, und die Installations- und Bewertungszahlen deuten darauf hin, dass viele Menschen ihn nützlich finden. Die Kombination aus automatischer Aufnahmekorrektur, OCR in über 110 Sprachen, PDF-Bearbeitung in der App, Cloud-Synchronisierung und Passwortschutz deckt den gesamten Weg vom Blatt Papier zum abgelegten, teilbaren Dokument ab.

Die App eignet sich für Freiberufler, Studierende, Kleinunternehmer und alle anderen, die so oft mit Dokumenten arbeiten, dass sie einen wiederholbaren Ablauf wünschen. Der kostenlose Download, die Werbung und die Testphase, die in ein kostenpflichtiges Abo übergeht, sind die Bedingungen, die Sie vor dem Start abwägen sollten. Wenn die App keinen festen Platz in Ihrem Alltag findet, sollten Sie das Abo bewusst kündigen.

Wenn Sie nur selten scannen, reichen wahrscheinlich die Werkzeuge, die Ihr Smartphone ohnehin mitbringt. Wenn Sie eine App wollen, die Scan, Text, Bearbeitung und Sicherung übernimmt, ist dies ein sinnvoller Einstieg.