PDF Reader(KDAN PDF): Edit PDF

Test von eFreeware

KDAN PDF von Kdan Mobile Software Ltd. ist eine Business-App, die auf eine Aufgabe zugeschnitten ist: den Umgang mit PDFs auf Smartphone oder Tablet. Das Lesen ist dabei nur ein Teil. Die App dient als Dokumenten-Arbeitsbereich, in dem Sie Dateien ansehen, kommentieren, scannen, signieren und konvertieren. Sie ist kostenlos installierbar, enthält Werbung und In-App-Käufe und ist seit Juli 2014 bei Google Play erhältlich.

Der wichtigste Grund, sie in Betracht zu ziehen, ist der große Funktionsumfang in einer einzigen App. Statt für eine Aufgabe einen Reader und für die nächste einen Scanner zu öffnen, erhalten Sie Kommentare, Signaturen, Textbearbeitung und Dateiverwaltung gemeinsam, dazu eine zentrale Bibliothek, in die Dateien von Ihrem Computer, aus dem Cloud-Speicher oder aus anderen Apps einfließen. Die Installationszahl von über 10 Millionen deutet darauf hin, dass viele Menschen die App ausprobiert haben. Der Durchschnitt von 3,7 bei 125.624 Bewertungen spricht eher für ein gemischtes Echo als für allgemeines Lob.

Am interessantesten finde ich, dass die App sowohl auf schnelle als auch auf längere Aufgaben zielt. Ein Formular zu signieren und einen Bericht zu lesen sind unterschiedliche Arbeiten, und KDAN PDF versucht beides abzudecken, ohne dass Sie dafür zu einem anderen Programm wechseln müssen.

Lesen, das über eine einzelne Seite hinausgeht

Der Reader unterstützt PDF-, Text-, ePub- und Bilddateien, sodass ein heruntergeladenes Handbuch, ein E-Book und eine gescannte Seite in derselben Bibliothek liegen können. „Text Reflow“ ordnet ein Dokument neu an, damit es auf den Bildschirm passt. Das ist auf einem Smartphone wichtig, wo ein festes Seitenlayout ständiges Zoomen mit zwei Fingern bedeutet. Außerdem können Sie zwischen horizontalem und vertikalem Scrollen wechseln, je nachdem, wie Sie sich gern durch ein langes Dokument bewegen.

Die Navigationswerkzeuge entsprechen dem, was man von einem ernsthaften Reader erwartet: zu einer Seite springen, nach Text suchen und mit Lesezeichen, Gliederung oder Miniaturansicht die richtige Stelle finden. Im Modus „Text Reflow“ kann die App den Text außerdem vorlesen, sodass sich ein Dokument anhören lässt.

Die Dateiformate und die Lesemodi bilden das Fundament, auf dem alles andere aufbaut, und sie sind der Teil, den die meisten Nutzer täglich verwenden.

Dokumente markieren und signieren

Zum Kommentieren gehören Hervorheben, Unterstreichen und Durchstreichen. Das brauchen die meisten, wenn sie einen Vertrag prüfen oder einen Lerntext markieren. Darüber hinaus können Sie vorgefertigte Stempel wie „Approved“, „Sign Here“ oder „Confidential“ einfügen sowie Formen und Textfelder hinzufügen, wenn ein Kommentar an einer bestimmten Stelle stehen soll.

Das Signieren erfolgt direkt auf dem Bildschirm, und Signaturen lassen sich in der Bibliothek speichern, sodass Sie nicht jedes Mal dieselbe neu zeichnen müssen. Handschriftliche Notizen gelingen mit dem Finger oder einem Eingabestift, was die App auf einem Tablet für Randnotizen brauchbar macht.

Die Textbearbeitung ist die Funktion, die die App von einem reinen Reader unterscheidet. Laut Entwickler können Sie Tippfehler korrigieren und vorhandenen Text in einem PDF aktualisieren. Das ist ungewöhnlich, weil die meisten PDFs als feste Dokumente behandelt werden. Allein diese Möglichkeit entscheidet darüber, ob die App zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Scannen, konvertieren und Dateien ordnen

Scans lassen sich erstellen und zu mehrseitigen PDFs zusammenfügen, was Belege, gedruckte Formulare und Buchseiten abdeckt. Dateien können von einem Computer, aus dem Cloud-Speicher oder aus anderen Apps importiert werden, und Material aus dem Web oder E-Mail-Anhänge lassen sich in der Bibliothek ablegen, sodass Sie Dokumente später nicht mühsam suchen müssen.

Die Dateiverwaltung ist umfangreicher als bei vielen Readern. Sie können Dateien zippen und entpacken sowie Dateien und Ordner umbenennen. Das klingt nebensächlich, bis Sie einen Download voller gescannter Seiten mit nichtssagenden Namen vor sich haben.

Geteilt wird per E-Mail oder über einen Cloud-Dienst. Die App unterstützt 11 Sprachen, darunter Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Koreanisch, Russisch und Portugiesisch sowie traditionelles und vereinfachtes Chinesisch und Italienisch.

Was Document 365 ergänzt

Mehrere der fortgeschritteneren Werkzeuge stecken hinter Document 365, dem Abonnement. Es schaltet den vollen Funktionsumfang auf Android, iOS, Windows und Mac frei, sodass sich dasselbe Dokument auf Smartphone, Tablet oder Desktop bearbeiten lässt. Für alle, die zwischen mehreren Geräten wechseln, ist diese Kontinuität das stärkste Argument für die Bezahlversion.

Das Abonnement bringt außerdem einige Extras mit, die die kostenlose Version nicht enthält: Passwortschutz für die App, einen Nachtmodus, das Ausblenden von Seitenrändern und Seitenwerkzeuge zum Drehen, Umsortieren, Hinzufügen, Löschen und Extrahieren von Seiten. Auch die Konvertierung von und nach PDF gehört dazu, ebenso das Senden von Faxen von Ihren Geräten, ein Link zum Teilen von Dateien und 1 TB Speicherplatz in der KDAN Cloud.

Ich würde das Abonnement als Trennlinie dieser App betrachten. Die zentralen Funktionen zum Lesen, Kommentieren und Signieren nutzen die meisten Nutzer, während die Werkzeuge zum Zusammenstellen und Konvertieren von Dokumenten die App stärker in Richtung eines vollwertigen Office-Programms rücken.

Werbung, Käufe und der Preis der Vielseitigkeit

Die App ist kostenlos herunterladbar, wird durch Werbung finanziert und bietet In-App-Käufe. Document 365 ist die kostenpflichtige Stufe und der Weg zu den plattformübergreifenden Funktionen und zum Cloud-Speicher. Wer die App in Betracht zieht, sollte wissen, dass die kostenlose Version und die abonnierte Version nicht dasselbe Produkt sind.

Der andere Nachteil ist der fehlende Fokus. KDAN PDF will Reader, Kommentierwerkzeug, Scanner, Signaturtool und Konverter zugleich sein, und genau diese Vielseitigkeit ist der Grund für die Installation. Wenn Ihre Anforderungen eng umrissen sind, ist diese Fülle an Funktionen womöglich mehr, als Sie wollen. Der Durchschnitt von 3,7 bei einer großen Zahl von Bewertungen erinnert daran, dass ein breiter Funktionsumfang nicht alle gleichermaßen zufriedenstellt.

Erwähnenswert ist außerdem das jüngste Update, das ein Problem bei der Anmeldung über Microsoft als Drittanbieter und Probleme bei der PDF-Bearbeitung behoben hat und KDAN PDF MCP für Claude und ChatGPT einführte, damit ein autorisierter Assistent im Gespräch mit PDFs arbeiten kann. Dieser letzte Punkt zeigt, wohin der Entwickler investiert.

Geeignet für Vertragsarbeit, Studium und papierlastige Aufgaben

Dies ist eine App für Menschen, deren Arbeit oder Studium sich um Dokumente dreht. Wenn Sie Vereinbarungen unterschreiben, Entwürfe prüfen, Berichte markieren oder auf Smartphone oder Tablet eine Bibliothek mit Lesematerial führen, deckt die Kombination aus Kommentaren, Signaturen und Textbearbeitung den gesamten Ablauf an einem Ort ab. Studierende mit Vorlesungsnotizen und E-Books passen in dasselbe Profil, da ePub- und Textdateien neben PDFs liegen.

Sie eignet sich auch für alle, die ihre Dokumente auf mehreren Geräten dabeihaben möchten. Die Stufe Document 365 deckt Android, iOS, Windows und Mac ab. Das ist für einen Reader, der zuerst für Mobilgeräte gedacht ist, ungewöhnlich und nützlich, wenn das Smartphone nicht Ihr einziger Arbeitsplatz ist.

Die vom Entwickler genannten Auszeichnungen, darunter die Anerkennung von TechRadar im Jahr 2019 und von tom's guide im Jahr 2017, sprechen für einen langjährigen guten Ruf und nicht für einen Neuling. Diese Geschichte beruhigt bei einer App, die wichtige Dateien verwaltet, auch wenn der aktuelle Bewertungsdurchschnitt für alle, die heute entscheiden, das aussagekräftigere Signal ist.

Ein Dokumenten-Arbeitsbereich für alle, die PDFs signieren und bearbeiten

KDAN PDF lohnt sich, wenn Ihre PDFs mehr als nur gelesen werden sollen. Hervorheben, Stempel, Signaturen auf dem Bildschirm, Textkorrekturen und Scannen decken die Aufgaben ab, für die man sonst meist eine zweite App sucht, und die Dateiverwaltung hält die Ergebnisse geordnet. Die kostenlose Version mit Werbung ist ein vernünftiger Weg, um herauszufinden, ob der Ablauf zu Ihnen passt, bevor Sie Document 365 in Erwägung ziehen.

Das Abonnement sollten Sie sorgfältig abwägen. Es schaltet den plattformübergreifenden Zugriff, die Werkzeuge zum Zusammenstellen von Seiten, die Konvertierung, den Faxversand und die 1 TB Cloud-Speicher frei. Ohne es arbeiten Sie mit einem leistungsfähigen, aber stärker eingeschränkten Reader. Für alle, die regelmäßig Verträge, Kursarbeiten oder Papierkram bearbeiten, lässt sich dieser Kompromiss leicht begründen. Für gelegentliches Lesen reicht die kostenlose Version wahrscheinlich aus.

Meine Empfehlung: Installieren Sie die App, bearbeiten Sie ein oder zwei echte Dokumente und entscheiden Sie dann, ob die kostenpflichtige Stufe einen Platz in Ihrem Alltag verdient.