Microsoft PowerPoint

Test von eFreeware

Wer beruflich mit Präsentationen zu tun hat, ist mit Microsoft PowerPoint für Android genau richtig. Wer eine Präsentation erstellen oder anpassen muss, ohne sich an einen Computer zu setzen, oder wer vom Smartphone oder Tablet aus präsentieren will, findet hier das Wesentliche, was er erwartet. Die App ist kostenlos herunterladbar, wird von Microsoft Corporation veröffentlicht und ist seit Anfang 2015 bei Google Play erhältlich.

Die Größenordnung ist kaum zu übersehen: mehr als eine Milliarde Installationen und ein Durchschnitt von 4,8 aus über 4,2 Millionen Bewertungen. Das zeigt, dass die App fest im Arbeitsalltag vieler Menschen verankert ist und kein Nischenexperiment darstellt. Mir gefällt, dass die mobile Version nicht bloß ein Betrachter ist; laut Entwickler lassen sich unterwegs neue Präsentationen erstellen und bestehende bearbeiten, was die zwei Situationen abdeckt, mit denen die meisten tatsächlich zu tun haben.

Das Konzept ist unkompliziert. Sie erhalten Vorlagen und Designideen, um schnell etwas Vorzeigbares zusammenzustellen, Bearbeitungswerkzeuge zum Erstellen von Folien von Grund auf und eine Reihe von Funktionen zur Zusammenarbeit, um Präsentationen mit anderen zu teilen und zu prüfen. Darüber hinaus hat Microsoft zwei KI-gestützte Tools ergänzt: Presenter Coach für Feedback beim Üben und Copilot für Recherche und Vorbereitung. Dieser Test beleuchtet, was die einzelnen Bereiche bieten, was die App Ihrem Gerät und Ihrem Geldbeutel abverlangt und für wen sie den größten Nutzen hat.

Presenter Coach und wie das Feedback beim Üben aussieht

Die Funktion, mit der Microsoft wirbt, ist Presenter Coach. Laut Entwickler hört Presenter Coach bei einer Probe zu und kommentiert die Vortragsweise während des Sprechens, wobei er auf Tempo und Füllwörter hinweist. Für alle, die vor Publikum sprechen müssen und sich vor dem Ernstfall eine zweite Meinung wünschen, ist das eine sinnvolle Ergänzung. Das Smartphone wird so zum Übungspartner statt nur zum Folieneditor.

Wichtig ist die Einschränkung, dass Presenter Coach ein Microsoft-365-Abo erfordert. Der Coaching-Teil der App ist also eine kostenpflichtige Ebene. Microsoft bewirbt ihn als Möglichkeit, mit persönlichem Feedback zu üben, und diese Darstellung ist so weit fair, doch bei der Entscheidung, ob sich die App lohnt, sollten Sie ihn als Abo-Funktion betrachten.

Ich gehe davon aus, dass Presenter Coach vor allem für Nutzer hilfreich ist, die regelmäßig präsentieren und ihren Vortrag verbessern möchten, und weniger für jemanden, der Präsentationen nur für andere erstellt. Die abgedeckten Feedback-Bereiche sind konkret und praxisnah: wie schnell Sie sprechen, wie oft Sie auf Füllwörter zurückgreifen und wie Ihr Vortrag insgesamt wirkt. Das ist ein enger, aber wirklich nützlicher Ausschnitt dessen, was zu einer Präsentation gehört.

Copilot, Zusammenarbeit und die alltäglichen Bearbeitungswerkzeuge

Copilot ist die zweite KI-Funktion und wird als integrierter Assistent für PowerPoint beschrieben. Laut Entwickler kann er umfangreiche Präsentationen zusammenfassen, Fragen und Antworten zur Meeting-Vorbereitung vorschlagen und über Copilot Chat ein Thema recherchieren. Auch Copilot gehört zur kostenpflichtigen Version.

Eine lange Präsentation zusammenzufassen spart echte Zeit, wenn Sie die Folien eines anderen übernehmen oder vor einem Meeting Ihr Wissen auffrischen müssen. Vorgeschlagene Fragen und Antworten sind eher eine Vorbereitungshilfe als eine Präsentationsfunktion, und Copilot Chat dient der Recherche zu einem Thema, bevor Sie Text auf Folien festlegen. Zusammen decken sie das Davor und Danach einer Präsentation ab, nicht das Erstellen selbst.

Die Zusammenarbeit ist konventioneller, aber nicht weniger nützlich. Eine Präsentation lässt sich teilen, sodass andere sie bearbeiten oder prüfen können; die App zeigt, wer gerade in der Präsentation arbeitet, und verfolgt Kommentare und Überarbeitungen. Auch das Verwalten von Berechtigungen und der Vergleich von Änderungen im Zeitverlauf werden beschrieben. Für Teams, die Präsentationen hin- und herreichen, entfällt durch sichtbare Kommentare und Überarbeitungen direkt in den Folien viel E-Mail-Verkehr.

Darunter liegen die Grundlagen: mit einer Vorlage starten oder Folien von Grund auf erstellen sowie Bearbeitungswerkzeuge, mit denen sie professionell aussehen. Die OneDrive-Synchronisierung hält Ihre Arbeit laut Beschreibung geräteübergreifend konsistent, was wichtig ist, wenn Sie eine Präsentation auf dem Smartphone beginnen und anderswo fertigstellen. Nichts davon ist exotisch, aber es ist das Fundament, auf dem der Rest der App aufbaut.

Was die App von Ihrem Gerät und Ihrem Budget verlangt

Die Geräteanforderung ist bescheiden: 1 GB RAM oder mehr. Nach heutigen Maßstäben ist das eine niedrige Hürde, sodass die meisten Smartphones und Tablets der letzten Jahre die App ausführen können sollten. Wer ein älteres oder einfaches Gerät nutzt, sollte das prüfen, doch nur wenige werden aus Hardwaregründen ausgeschlossen.

Das Kostenbild ist vielschichtiger. Die App selbst ist kostenlos herunterladbar und enthält keine Werbung. Es gibt In-App-Käufe, und die volle Microsoft-365-Nutzung erfordert ein aktives Abo, das Smartphones, Tablets, PCs und Macs abdeckt. Die Kosten für App-Abos werden Ihrem Play-Store-Konto belastet und wiederholen sich in jedem Zeitraum, bis Sie die Verlängerung deaktivieren. Ein Abo kann nicht gekündigt werden, solange die Laufzeit noch läuft, was Sie vor dem Abschluss wissen sollten.

Zum Datenschutz: Die App stammt möglicherweise von Microsoft oder einem anderen Herausgeber, jeweils mit eigener Erklärung und eigenen Bedingungen, und Informationen können in den USA oder überall dort gespeichert oder dorthin übertragen werden, wo Microsoft und seine Tochtergesellschaften tätig sind. Das ist bei einem großen Produktivitätsdienst üblich.

So holen Sie das Beste aus PowerPoint auf dem Smartphone heraus

Am sinnvollsten betrachten Sie die mobile App als Ergänzung zu dem Ort, an dem Sie sonst arbeiten, und nicht als Ersatz für einen Desktop-Rechner. Die OneDrive-Synchronisierung macht das möglich: Beginnen Sie eine Präsentation auf dem Smartphone während der Fahrt oder beim Warten und setzen Sie sie später auf einem größeren Bildschirm fort. Wenn Sie auf diesen Ablauf setzen, sollten Sie sich zuerst anmelden und die Synchronisierung aktiviert lassen.

Beim schnellen Erstellen von Folien leisten Vorlagen und Designideen den Großteil der Arbeit. Statt auf einem kleinen Bildschirm mit dem Layout zu kämpfen, ist es am bequemsten, mit einer Vorlage zu starten und den Inhalt anzupassen. Die Bearbeitungswerkzeuge sind da, wenn Sie sie brauchen, doch der schnellste Weg zu einer vorzeigbaren Präsentation auf dem Smartphone besteht meist darin, das Gestaltungsgerüst seine Arbeit machen zu lassen und sich auf den Text zu konzentrieren.

Wenn Sie häufig präsentieren und ein Abo haben, lohnt es sich, Presenter Coach vor wichtigen Terminen zu nutzen. Mit Feedback zu Tempo und Füllwörtern zu üben, ist eine aufwandsarme Möglichkeit, Angewohnheiten zu erkennen, die Sie vor Publikum lieber nicht wiederholen würden. Die Zusammenfassungen von Copilot sind ähnlich hilfreich, wenn Sie gleich in ein Meeting zu Folien gehen, die jemand anderes geschrieben hat, und schnell den Kern erfassen müssen.

Halten Sie die App schließlich aktuell. Laut den Versionshinweisen des Entwicklers erscheinen regelmäßig Updates, die neue Funktionen sowie Verbesserungen bei Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit bringen, und bei einer App, die in Echtzeit synchronisiert und Zusammenarbeit ermöglicht, ist Aktualität der einfachste Weg, Reibungsverluste zu vermeiden.

Eine verlässliche Wahl für Präsentationen abseits des Schreibtischs

PowerPoint für Android ist eine ausgereifte, weit verbreitete App, die ihre Kernaufgabe gut erfüllt: Folien auf dem Smartphone oder Tablet erstellen, bearbeiten und präsentieren, mit Vorlagen, Designideen, OneDrive-Synchronisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit. Der Durchschnitt von 4,8 aus mehr als 4,2 Millionen Bewertungen zeigt, wie zentral die App für Menschen geworden ist, die mit Präsentationen arbeiten. Wenn Präsentationen zu Ihrem Alltag gehören und Sie sie überall verfügbar haben möchten, ist dies die naheliegende Wahl.

Der Haken ist das Abo. Presenter Coach und Copilot, die beiden Funktionen mit der größten Aufmerksamkeit, erfordern ein Microsoft-365-Abo, und die Abrechnungsbedingungen sind streng: Käufe laufen über Ihr Play-Store-Konto, verlängern sich automatisch, sofern Sie das nicht deaktivieren, und können innerhalb der Laufzeit nicht gekündigt werden. Wenn Sie nur Folien erstellen, bearbeiten und mit Kollegen teilen möchten, ist das abgedeckt. Wenn Sie die KI-Coaching- und Recherche-Tools wollen, sollten Sie das Abo in Ihre Entscheidung einbeziehen, bevor Sie sich darauf verlassen.

Meine Empfehlung ist eindeutig. Installieren Sie die App, wenn Präsentationen Teil Ihrer Arbeit sind und Sie sie auf dem Smartphone haben möchten, besonders wenn Sie bereits das Microsoft-Ökosystem und OneDrive nutzen. Gehen Sie aber mit dem Wissen heran, dass die zentralen KI-Funktionen ein kostenpflichtiger Zusatz sind, und entscheiden Sie gesondert, ob sie Ihnen die laufenden Kosten wert sind.