Microsoft OneDrive

Test von eFreeware

Microsoft OneDrive ist die Cloud-Speicher-App von Microsoft für Android und erledigt die klassische Aufgabe eines Cloud-Laufwerks gut: Sie hält Dateien und Fotos an einem Ort bereit und macht sie auf allen Geräten zugänglich, auf denen Sie angemeldet sind. Entwickler ist Microsoft Corporation, deshalb fügt sich die App selbstverständlich neben Word, Excel, PowerPoint und OneNote ein, statt mit ihnen zu konkurrieren. Mit mehr als 5 Milliarden Installationen und einer Durchschnittsbewertung von 4,6 aus über 7,3 Millionen Bewertungen ist sie so etabliert, wie eine Produktivitäts-App unter Android nur sein kann.

Der wichtigste Grund, sie in Betracht zu ziehen, ist der kostenlose Einstieg. Sie erhalten 5 GB Speicher ohne Kosten, genug für Dokumente, eine überschaubare Fotobibliothek und gelegentlich eine gescannte Quittung. Wenn der Platz knapp wird, hebt Microsoft 365 Personal oder Family die Grenze auf 1 TB pro Nutzer an, und der Family-Tarif deckt bis zu sechs Personen ab. Diese Kombination aus einer brauchbaren kostenlosen Version und einem klaren kostenpflichtigen Upgrade ist das Kernargument, und für alle, die Speicher wollen, ohne einen separaten Dienst suchen zu müssen, ist es ein sinnvolles.

Am meisten überzeugt mich die Bandbreite. Die App ist nicht nur ein Ablageort für Dateien, sondern auch ein Backup-Werkzeug für Fotos, ein Scanner, eine Freigabeebene und eine Brücke zu den Office-Apps von Microsoft. Der Haken ist, dass die interessanteren Teile dieser Bandbreite hinter einem Abonnement liegen, dazu komme ich später noch.

„Camera Upload“ und der Fototresor

Die Funktion, mit der Microsoft wirbt, ist „Camera Upload“. Sie sichert Fotos und Videos von Ihrem Smartphone automatisch, sobald sie eingeschaltet ist. Das richtet man einmal ein und vergisst es dann, und genau so sollte ein Backup funktionieren.

Daneben gibt es einen Fototresor mit automatischer Verschlagwortung, und die App lässt Sie Fotos geräteübergreifend ansehen und teilen. Der Entwickler beschreibt den Speicher als verschlüsselt, was wichtig ist, wenn man einem Dienst die Bilder anvertraut, die man am wenigsten verlieren möchte. Außerdem gibt es einen Tab „Memories“, der Fotos nach Themen gruppiert, etwa nach Reisen, Jahreszeiten und Personen, und laut den neuesten Hinweisen wird bei Fotos vom selben Ort jetzt die beste Aufnahme als Titelbild verwendet. Wenn Sie viele Bilder mit dem Smartphone machen und noch nie eine ordentliche Sicherung eingerichtet haben, sollten Sie sich bei OneDrive zuerst diesen Teil ansehen.

Das Teilen von Fotos und Alben mit Freunden und Familie ist eingebaut, sodass dieselbe Bibliothek, die als Backup dient, auch zum Weitergeben von Bildern taugt. Ich erwarte, dass das Eltern gefällt und allen, die in einer Gruppe nebenbei das inoffizielle Fotoarchiv führen.

Dateien, Scans und Suche

Über Fotos hinaus erledigt OneDrive die gewohnte Dateiarbeit. Sie können Dateien, Fotos, Videos und Alben teilen, und die App benachrichtigt Sie, wenn ein freigegebenes Dokument bearbeitet wurde, was nützlich ist, wenn mehrere Personen am selben Dokument arbeiten. Ausgewählte Dateien lassen sich offline verfügbar machen, sodass Sie ohne Verbindung darauf zugreifen können, die praktische Lösung für das Arbeiten im Flugzeug oder an Orten mit schwachem Empfang. Der Versionsverlauf stellt eine frühere Version einer Datei wieder her, eine kleine Funktion, die man erst an dem Tag zu schätzen weiß, an dem man sie braucht.

Ein Dokumentenscan ist in der mobilen App enthalten und umfasst das Scannen, Signieren, Markieren und Senden von Dokumenten. Das jüngste Update hebt die Grenze auf 50 Seiten pro Nutzung an, wodurch sich das Smartphone gut zum Digitalisieren eines Vertrags oder eines Stapels Formulare eignet. Gescannte Dokumente lassen sich in einem geschützten Ordner aufbewahren, der sensible Unterlagen vom Rest Ihrer Bibliothek fernhält.

Die Suche ist stärker, als ich es von einer Speicher-App erwartet hätte. Sie können nach dem Inhalt von Fotos suchen, sodass eine Suche nach Strand oder Schnee die passenden Bilder liefern sollte, und Dokumente lassen sich nach Name oder Inhalt finden. Diese Inhaltssuche spart echte Zeit, sobald eine Bibliothek über ein paar hundert Dateien hinauswächst, und sie ist eines der überzeugenderen Argumente dafür, Dokumente hier statt in einem einfachen Ordner auf dem Smartphone abzulegen.

Zusammenarbeit mit Word, Excel und OneNote

Bei der Zusammenarbeit unterscheidet sich OneDrive von einem beliebigen Cloud-Laufwerk. Hier gespeicherte Dateien lassen sich in den Office-Apps von Microsoft öffnen, und die Bearbeitung und Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint und OneNote gehört zum Paket. Auch Office-Dokumente können über die App gesichert, angezeigt und gespeichert werden. Wenn Ihre Arbeit ohnehin über Microsoft-Werkzeuge läuft, spart die Ablage in OneDrive bei jedem Dokument einen Schritt.

Hinzu kommt eine KI-Ebene namens Copilot, die laut App Dokumente zusammenfasst, wichtige Details herauszieht, Dateien organisiert und Ordnerstrukturen vorschlägt sowie Empfehlungen zum Teilen und Zusammenarbeiten gibt. Diese Funktionen setzen ein entsprechendes Microsoft-365-Abonnement voraus, gehören also zum kostenpflichtigen Angebot und nicht zur kostenlosen Version.

Ich würde die Copilot-Funktionen als Zugabe betrachten und nicht als Grund für die Installation. Ein langes Dokument zusammenfassen zu lassen oder eine vorgeschlagene Ordnerstruktur zu bekommen, ist bequem, doch der alltägliche Nutzen liegt weiterhin in der schlichten Kombination aus Speicher, Backup und Office-Kompatibilität.

Was die App verlangt: Speichergrenzen und Abonnements

Die kostenlose Version bietet 5 GB, und diese Zahl sollten Sie im Kopf haben, bevor Sie sich festlegen. Das Kontingent ist echt, aber eine in voller Auflösung gesicherte Fotobibliothek verbraucht es schneller, als die meisten erwarten. Sobald Sie es überschreiten, ist die Lösung ein Microsoft-365-Abonnement.

Microsoft 365 Personal und Family beginnen in den USA bei 6,99 $ pro Monat, wobei die Preise je nach Region variieren. Der Family-Tarif bietet 1 TB pro Person für bis zu sechs Personen. Kostenpflichtige Tarife bringen Premium-Freigabelinks, Ransomware-Erkennung und -Wiederherstellung, File Restore für bis zu 30 Tage und die Möglichkeit, täglich bis zu zehnmal mehr Inhalte zu teilen.

Zwei praktische Hinweise zur Bezahlung: Gebühren für Abos in der App laufen über Google Play, verlängern sich automatisch, sofern Sie das nicht abschalten, und können während der laufenden Laufzeit weder gekündigt noch erstattet werden. Für Arbeit oder Schule ist ein entsprechender Tarif von Microsoft 365 Business, SharePoint Online oder OneDrive erforderlich. Die App ist kostenlos herunterzuladen und zeigt keine Werbung, bietet aber In-App-Käufe an.

Außerdem gibt es eine Fußnote, die man genau lesen sollte: Die vollständige Nutzung von Microsoft 365 auf Smartphone, Tablet, PC und Mac setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Die mit Sternchen markierten Funktionen, darunter die Premium-Freigabelinks, die Ransomware-Erkennung und Copilot, gehören in diesen kostenpflichtigen Bereich.

So gehe ich in der Praxis vor

Wenn Sie die App ausprobieren möchten, würde ich mit den kostenlosen 5 GB beginnen und als Erstes „Camera Upload“ einschalten. Die Fotosicherung ist die Funktion mit dem klarsten Nutzen im Alltag und schützt Sie davor, beim Verlust eines Smartphones alles zu verlieren. Verschieben Sie danach die Dokumente, mit denen Sie tatsächlich arbeiten, in OneDrive, damit die Office-Integration etwas zu tun hat.

Der Personal Vault gehört in Ihre Einrichtung, wenn Sie Ausweisdokumente, Passscans oder Finanzunterlagen auf dem Smartphone haben. Er ergänzt die Standardverschlüsselung um einen Schutz mit Identitätsprüfung; die Verschlüsselung gilt laut Entwickler für Dateien bei der Speicherung wie bei der Übertragung. Wirklich sensibles Material dort statt in der allgemeinen Bibliothek abzulegen, ist die sinnvolle Aufteilung.

Den Offlinezugriff sollten Sie bewusst einrichten, statt ihn vorauszusetzen. Die App macht ausgewählte Dateien ohne Verbindung verfügbar. Wenn Sie also wissen, dass Sie reisen oder an einem Ort mit unzuverlässigem Empfang arbeiten werden, entscheidet das vorherige Markieren dieser Dateien darüber, ob Sie sie dabeihaben oder nicht. Dasselbe gilt für das Teilen: Passwortgeschützte oder ablaufende Links sind verfügbar und eine bessere Standardwahl als ein Link, der unbegrenzt offen bleibt.

Achten Sie schließlich auf das, was die App Ihnen mitteilt. Benachrichtigungen, wenn ein freigegebenes Dokument bearbeitet wird, sind nützlich, und die aktuellen Hinweise erwähnen die Behebung wiederholter Memories-Benachrichtigungen zu denselben Fotos, die Meldungen wurden also nachjustiert. Wenn die Speicherwarnung früher erscheint als erwartet, ist das Ihr Signal, sich zwischen dem Ausmisten der Bibliothek und dem Wechsel zu einem kostenpflichtigen Tarif zu entscheiden.

Eine verlässliche Wahl für Microsoft-Haushalte

OneDrive punktet mit Verlässlichkeit und Funktionsumfang statt mit Neuheiten. Die App sichert Fotos automatisch, speichert und teilt Dateien, scannt und signiert Dokumente, durchsucht sie und übergibt alles an Word, Excel und OneNote, wenn Sie bearbeiten möchten. Der Personal Vault, der Versionsverlauf und die Verschlüsselung decken die Sicherheitsgrundlagen ab, die für persönliche Dokumente zählen. Die Bewertung von 4,6 aus Millionen Nutzerstimmen passt zu einer App, die die Grundlagen ohne Dramen beherrscht.

Die Reibung entsteht durch die Speichergrenze und das Abonnement hinter den besten Funktionen. Ransomware-Erkennung, File Restore, Premium-Freigabelinks und Copilot erfordern alle einen Microsoft-365-Tarif, und die kostenlosen 5 GB fassen eine größere Fotobibliothek nicht lange. Das ist eine faire Struktur, bedeutet aber, dass die App vor allem für Nutzer überzeugt, die bereits für Microsoft 365 zahlen oder dazu bereit sind.

Daher eignet sie sich besonders für zwei Gruppen. Die erste sind alle, die schon im Microsoft-Ökosystem zu Hause sind und für die OneDrive der natürliche Ort für Dokumente und der Weg des geringsten Widerstands zwischen Smartphone und Desktop ist. Die zweite sind alle, die eine verlässliche automatische Fotosicherung mit einem klaren Upgrade-Weg wollen, wenn der kostenlose Platz zur Neige geht. Wenn Sie schlicht viel kostenlosen Speicher brauchen, entscheiden die 5 GB zum Einstieg die Frage für Sie.