Microsoft Excel: Spreadsheets

Test von eFreeware

Tabellenarbeit folgt einem gern aus dem Büro hinaus. Ein Budget muss vor einem Kauf geprüft werden, in einem Projektplan muss vor dem Meeting noch eine Zahl korrigiert werden, und der Laptop ist nicht immer griffbereit. Genau diese Lücke soll Microsoft Excel für Android schließen: Das vertraute Raster aus Zeilen und Spalten läuft auf dem Smartphone oder Tablet, statt auf dem Desktop zurückzubleiben.

Die App stammt von Microsoft Corporation. Sie gehört zur Kategorie Produktivität, wurde mehr als eine Milliarde Mal heruntergeladen und kommt bei rund 9,7 Millionen Bewertungen auf einen Durchschnitt von 4,8. Auf Android erschien sie erstmals im Januar 2015, es handelt sich also um ein langjähriges Produkt.

Wer am meisten von einer Tabellenkalkulation in der Hosentasche hat

Die klarste Zielgruppe sind alle, deren Arbeit oder private Finanzen ohnehin in Arbeitsmappen stattfinden. Wer ein Haushaltsbudget führt, Ausgaben nach Kategorien verfolgt oder Projektpläne und Buchhaltungsunterlagen in einer Tabelle pflegt, kann mit denselben Dateien auf dem Smartphone eine Korrektur vornehmen oder eine Zahl ergänzen, ohne auf den Computer warten zu müssen. Die App ist kein schlichter Betrachter mit ein paar angeflanschten Bearbeitungsfunktionen; der Entwickler nennt vollständige Formelunterstützung, Diagrammerstellung und Werkzeuge zur Datenanalyse.

Kleinunternehmer und Freiberufler passen ebenfalls gut ins Bild. Steuerschätzungen, die Verwaltung privater Finanzen und einfache Finanzanalysen werden ausdrücklich unter den Einsatzzwecken genannt – und genau solche Aufgaben tauchen oft zu ungünstigen Zeitpunkten auf. Auch wer als Student einen Datensatz auswertet oder Zahlen für eine Präsentation vorbereitet, dürfte die Diagramm- und Visualisierungswerkzeuge nützlich finden.

Sinnvoll ist die App zudem für alle, die mit Kollegen auf dem gleichen Stand bleiben müssen. Eine Arbeitsmappe so zu teilen, dass andere sie bearbeiten, ansehen oder kommentieren können, gehört zu den Funktionen, und Arbeitsblätter lassen sich direkt in einer E-Mail bearbeiten oder kopieren. Wenn Ihr Team Dateien ohnehin in diesem Format austauscht, können Sie dank der Android-App mitarbeiten, ohne an den Schreibtisch gebunden zu sein.

Tabellen, Budgets und Berechnungen erstellen

Kern der App ist die Tabelle selbst: ein Raster, in dem Sie Daten eingeben, Formeln anwenden und das Ergebnis lesbar aufbereiten. Microsoft bietet eine Bibliothek mit Vorlagen für Diagramme, Budgets, Projektpläne und Buchhaltung – ein sinnvoller Startpunkt, wenn Sie kein Layout von Grund auf entwerfen möchten. Formatierungsoptionen sorgen für übersichtliche Tabellen, sodass ein fertiges Budget oder ein Plan nicht wie ein grober Entwurf aussehen muss.

Berechnungen laufen über das vertraute Formelsystem, und für schnelle Rechnungen gibt es einen Buchhaltungsrechner. Für die privaten Finanzen stehen fertige Budgetvorlagen bereit, mit denen Sie Ausgaben über Kategorien und Zeiträume hinweg planen, dazu eine Budgetverfolgung, in der Sie Ausgaben direkt erfassen. Der Entwickler bewirbt das als Möglichkeit, den Überblick darüber zu behalten, wohin das Geld fließt, und wer die Budgetplanung in Tabellen bereits gewohnt ist, kann diese Routine in der mobilen Version unverändert fortsetzen.

Steuerschätzungen und weitere Aufgaben rund um die privaten Finanzen werden ebenfalls als Einsatzzwecke aufgeführt, was über das reine Erfassen von Ausgaben hinausgeht. Nichts davon ist exotisch; es ist dieselbe Rechenarbeit und Ordnung, die Menschen seit Jahren in Tabellen erledigen – nun auf einem Gerät, das meist in Reichweite ist.

Diagramme, Analyse und die Zeichnen-Registerkarte

Zahlenkolonnen so aufzubereiten, dass man sie tatsächlich lesen kann, ist ein Bereich, in den die App spürbar Mühe steckt. Mit dem Diagrammersteller fügen Sie Diagramme ein, bearbeiten und kommentieren sie, und PivotCharts sowie Visualisierungswerkzeuge stellen Daten in leichter verdaulichen Formaten dar. Wenn Sie statt einer Zellenwüste eine Grafik brauchen, die einen Trend vermittelt, greifen Sie zu diesen Werkzeugen.

Für den Alltag mit Daten lassen sich Spalten mit Sortier- und Filterfunktionen neu anordnen und die Ansicht eingrenzen. Auf Geräten mit Touch-Funktion ergänzt eine Zeichnen-Registerkarte Anmerkungen: Sie können Diagramme markieren, Teile eines Arbeitsblatts hervorheben und Gleichungen von Hand schreiben. Das klingt nach einer Kleinigkeit, aber wer Zahlen mit Eingabestift oder Finger durchgeht, kann die App dadurch in einem Meeting oder beim Lernen deutlich natürlicher nutzen.

Microsoft integriert außerdem die Copilot-Unterstützung in die App. Sie soll Daten zusammenfassen und Trends sichtbar machen, aus einfachen Eingaben Diagramme und Tabellen erzeugen und Empfehlungen für Budgetplanung und Prognosen geben. Der Entwickler stellt das als Weg dar, manche manuelle Einrichtung zu überspringen, wobei der volle Microsoft-365-Funktionsumfang ein passendes Abonnement voraussetzt.

Arbeitsmappen teilen und gemeinsam arbeiten

Eine Tabelle ist oft ein gemeinsames Dokument, und die App behandelt sie auch so. Das Teilen gelingt mit wenigen Fingertipps, und Eingeladene können bearbeiten, ansehen oder kommentieren. Das deckt den üblichen Fall ab, dass Sie ein Budget an den Partner oder einen Projektplan an einen Kollegen schicken und dessen Mitarbeit brauchen, nicht nur dessen Aufmerksamkeit.

Es gibt auch eine leichtere Variante: Ein Arbeitsblatt lässt sich im Text einer E-Mail bearbeiten oder kopieren oder als Link zur Arbeitsmappe anhängen. Für schnellen Austausch, bei dem das Öffnen einer ganzen Datei übertrieben wäre, ist diese Flexibilität wirklich nützlich. Zusammen mit der Möglichkeit, Dokumente, Diagramme und Daten von überall zu bearbeiten, ist die App auf die Idee ausgelegt, dass Tabellenarbeit selten eine einsame, ortsgebundene Tätigkeit ist.

Kosten und Voraussetzungen

Excel für Android ist kostenlos herunterladbar und enthält keine Werbung. Es gibt In-App-Käufe, die mit dem Microsoft-365-Abonnement zusammenhängen, das den vollen Office-Funktionsumfang auf Smartphone, Tablet, PC und Mac freischaltet. Die Kosten für In-App-Abonnements werden Ihrem Play-Store-Konto belastet und verlängern sich automatisch, sofern Sie die automatische Verlängerung nicht mindestens 24 Stunden vor Ende des Zeitraums deaktivieren; eine Kündigung mitten im Zeitraum ist nicht möglich.

Zwei praktische Voraussetzungen sollten Sie kennen. Die App benötigt ein Gerät mit mindestens 1 GB Arbeitsspeicher, und auf Bildschirmen unter 10,1 Zoll müssen Sie sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden, um Dokumente zu erstellen oder zu bearbeiten. Beides ist für eine Produktivitäts-App dieses Umfangs nicht ungewöhnlich, sollte aber vor der Entscheidung geprüft werden.

Alternativen im Vergleich

Der naheliegende Vergleich ist der mit anderen Tabellen-Apps, und den Ausschlag gibt meist das Dateiformat. Wenn die Dateien, die Sie erhalten und verschicken, ohnehin im Microsoft-Format vorliegen, erspart die Arbeit in derselben Umgebung Konvertierungsschritte und die kleinen Formatierungsüberraschungen, die damit einhergehen. Google Sheets und ähnliche Werkzeuge sind auf ihre eigenen Ökosysteme ausgerichtet, was für manche Abläufe besser passt als für andere.

Ein zweiter Vergleich ist der mit Tabellenkalkulationen für den Desktop. Die Android-App ersetzt keinen vollwertigen Arbeitsplatz, deckt aber Berechnungen, Budgets, Diagramme und Analysen ab. Wer vor allem bestehende Arbeitsmappen lesen, anpassen und teilen muss, erledigt das mit der Smartphone-Version, ohne einen Laptop zu brauchen.

Der dritte Vergleich gilt Notiz- und Finanz-Apps, die eine einzelne Aufgabe gut lösen. Ein spezieller Ausgabentracker ist zum Erfassen von Ausgaben womöglich einfacher, und eine Notizen-App geht schneller, wenn man nur rasch eine Zahl festhalten will. Excel bietet stattdessen Bandbreite: Dieselbe Datei kann ein Budget, ein Diagramm und einen Projektplan enthalten und bleibt mit der Desktop-Version kompatibel, die Sie vielleicht schon nutzen.

Ein leistungsfähiger Tabellenbegleiter für Android

Excel für Android ist am sinnvollsten für Menschen, die ohnehin mit Tabellen arbeiten und diese Arbeit auf Smartphone oder Tablet mitnehmen möchten. Vorlagenbibliothek, Formelunterstützung, Diagrammwerkzeuge und Freigabeoptionen decken alltägliche Aufgaben ab, und die Zeichnen-Registerkarte bringt auf Touch-Geräten einen echten Mehrwert. Der Durchschnitt von 4,8 bei einer sehr großen Zahl von Bewertungen spricht dafür, dass die App eine Form gefunden hat, die die meisten Nutzer als verlässlich empfinden.

Die App ist kostenlos und werbefrei, für die Abonnements stehen In-App-Käufe zur Verfügung.

Wenn Ihre Tabellen im Microsoft-Format vorliegen und Sie Budgets erstellen, Berechnungen durchführen, Diagramme anlegen und Arbeitsmappen teilen möchten, ohne einen Laptop zu öffnen, ist dies eine etablierte Option vom Hersteller des Formats. Wenn Ihr Bedarf enger gefasst ist, ist ein einfacher Ausgabentracker oder eine Notizen-App womöglich passender, weil Excel dann mehr bietet, als Sie brauchen.