Email - Fast & Secure Mail

Test von eFreeware

Ein Posteingang, der sich unbemerkt in ein Abstelllager verwandelt hat, ist ein bekanntes Problem. Newsletter, die Sie nie abonniert haben, Belege, die Sie eigentlich ablegen wollten, und drei oder vier Konten, die Sie nacheinander abrufen, bis die ganze Prozedur einen Teil des Vormittags frisst. Edison Mail von Edison Software setzt genau an dieser Frustration an: Die App führt Ihre Konten an einem Ort zusammen und bietet Ihnen unmissverständliche Werkzeuge zum Aufräumen.

Die App ist unter Android kostenlos, zeigt keine Werbung und gibt es schon lange genug, um mehr als 10 Millionen Installationen und eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 bei rund 323.000 Bewertungen angesammelt zu haben. Außerdem gibt es In-App-Käufe, auf die ich noch zurückkomme.

Am meisten interessiert mich das Versprechen: weniger Zeit für E-Mails, erreicht durch Zusammenführung und Aufräumen per Fingertipp statt durch eine weitere Ebene aus Ordnern. Ob Ihnen dieser Ansatz liegt, hängt davon ab, wie viele Konten Sie verwalten und wie groß der Anteil geschäftlicher Mails in Ihrem Posteingang ist.

Ein Posteingang statt vier

Kern der App ist der gemeinsame Posteingang. Sie können beliebig viele E-Mail-Konten verbinden, und die App unterstützt die wichtigen Anbieter: Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, AOL, iCloud, Office 365, Exchange und IMAP. Statt zwischen Apps zu wechseln, um jede Adresse einzeln abzurufen, lesen Sie alles in einem einzigen Strom.

Für alle, die eine private Adresse, eine geschäftliche Adresse und ein älteres Konto haben, das sie nie geschlossen haben, ist das der Hauptgrund für die App. Sie ist direkt nach dem Herunterladen einsatzbereit, und aktuelle Updates haben sich der Microsoft-Verbindungen angenommen, was wichtig ist, wenn Ihre Mails bei Outlook oder Exchange liegen.

Bei der Exchange-Unterstützung gibt es eine Untergrenze: Version 2010 Service Pack 2 und höher. Wenn Ihr Unternehmen etwas Älteres einsetzt, sollten Sie das prüfen, bevor Sie sich festlegen.

Den Lärm im Posteingang beseitigen

Edison Mail setzt stark darauf, die Mailflut zu verringern. Das Abmelden per Fingertipp ist die zentrale Funktion: Sie tragen sich aus einem Verteiler aus, ohne den Link am Ende der Nachricht suchen zu müssen. Außerdem können Sie Absender direkt sperren, sodass eine Adresse, die immer wieder auftaucht, gar nicht mehr ankommt.

Die App sortiert zudem nützliche geschäftliche Mails in Kategorien wie Abos, Reisepläne, Rechnungen und Pakete, damit eine Bestätigungsnummer oder eine Lieferinformation nicht unter allem anderen begraben wird. Der Entwickler wirbt damit, dass sich der Posteingang so in einem Bruchteil der Zeit abarbeiten lässt, und die Logik überzeugt: Das meiste, was einen Posteingang verstopft, ist maschinell erzeugt und vorhersehbar.

Eine Einschränkung sollten Sie kennen. Die Assistenzfunktionen für Rechnungen, Belege, Unterhaltung, Reisen und Paketbenachrichtigungen sind derzeit auf die USA und Großbritannien beschränkt. Außerhalb dieser beiden Märkte funktionieren die Posteingangs-Werkzeuge trotzdem.

Die App an die eigene Lesegewohnheit anpassen

Nicht jeder bearbeitet seine Mails auf dieselbe Weise, und die App trägt dem mit einer ordentlichen Auswahl an Einstellungen Rechnung. Sie können ändern, was eine Wischgeste auslöst, eigene Vorlagen für häufig gesendete Nachrichten anlegen, die Farbeinstellungen anpassen und „Focused Inbox“ ein- oder ausschalten, je nachdem, ob die App das trennen soll, was sie für wichtig hält.

Vorlagen dürften vor allem für alle wichtig sein, die immer wieder dieselben Fragen beantworten, etwa ein kleines Unternehmen, das Anfragen beantwortet, oder ein Vermieter, der Nachrichten von Mietern bearbeitet. Wischaktionen sind die kleinere, persönlichere Anpassung: Wenn Sie eine Geste dem Archivieren, Löschen oder etwas anderem zuordnen, ändert sich, wie schnell Sie durch eine Liste kommen.

Nichts davon ist für sich genommen ungewöhnlich. Nützlich wird es hier dadurch, dass die Anpassungen auf einem einzigen Posteingang aufsetzen, die Einstellungen also für alle verbundenen Konten gelten und nicht nur für jeweils ein Konto.

Was Sie vor dem Start wissen sollten

Die Einrichtung besteht darin, Konten zu verbinden. Die App funktioniert mit Gmail, Hotmail, Yahoo Mail, AOL, Outlook und den anderen oben genannten Anbietern sowie mit IMAP-Konten und unterstützt Exchange 2010 Service Pack 2 und höher. Wie viele Adressen Sie hinzufügen, ist nicht begrenzt.

Beim Datenschutz gibt der Entwickler an, dass Mails von Ihrem Smartphone abgerufen und auf dem Gerät gespeichert werden, dass auf Betreffzeilen zugegriffen wird, um Benachrichtigungen über neue Mails zu senden, und dass sie danach gelöscht werden. Nur geschäftliche Mails wie Belege, Reise- und Liefernachrichten bleiben erhalten, um die Assistenzfunktionen zu ermöglichen. Persönliche Angaben wie Ihr Name und Ihre Adresse werden laut derselben Erklärung nicht weitergegeben, und der anonymisierten Auswertung können Sie in den Einstellungen widersprechen.

Das sind die eigenen Zusagen des Entwicklers und nichts, was ich überprüfen kann; es lohnt sich, sie vollständig zu lesen, wenn Ihre Mails sensible Inhalte enthalten. Praktisch heißt das: Diese App will Ihr hauptsächlicher Mailclient sein, nicht die Ergänzung zu einem anderen.

Was Edison Mail+ bietet und was es kostet

Die kostenpflichtige Option ist Edison Mail+, ein automatisch verlängerndes Abo für 14,99 USD pro Monat oder 99,99 USD pro Jahr. Es konzentriert sich auf Kontaktverwaltung und Sicherheit, einschließlich zusätzlichem Schutz vor Phishing-Betrug.

Für einen E-Mail-Client ist das ein beachtlicher Preis, zumal die kostenlose Version bereits den gemeinsamen Posteingang, die Abmeldefunktionen, das Sperren von Absendern und die Anpassungen abdeckt. Gezielte Werbung oder Tracking-Pixel gelangen nicht in Ihren Posteingang, und das gilt für die App insgesamt und ist kein Vorteil des Abos.

Meine Einschätzung: Das Abo richtet sich an Nutzer, die ihren Posteingang als Sicherheitsrisiko betrachten, nicht an Gelegenheitsnutzer, denen es vor allem darum geht, mehrere Konten in einer Liste zu haben.

Für wen die App am besten passt

Am besten passt die App zu Nutzern mit mehreren Adressen, die es leid sind, sie getrennt abzurufen. Wer ein privates Gmail-Konto, ein geschäftliches Exchange-Konto und eine Yahoo-Adresse von vor zehn Jahren hat, findet im gemeinsamen Posteingang den Grund für die Installation, und die Anbieterliste ist breit genug, dass die meisten ihre Konten wiederfinden dürften.

Als Zweites eignet sie sich für alle, deren Posteingang von geschäftlichen Mails dominiert wird. Das Abmelden per Fingertipp und das Sperren von Absendern unterscheiden die App von einem schlichten Mailclient, und ich würde erwarten, dass sie am stärksten verändern, wie viel Zeit Sie mit E-Mails verbringen. Leser in den USA und Großbritannien profitieren zusätzlich von der automatischen Sortierung für Rechnungen, Reisen und Pakete.

Die App soll die mit E-Mails verlorene Zeit verringern, und Pressestimmen von The Verge, TechCrunch und CNET untermauern ihren Ruf. Ich würde diese als Werbung betrachten, aber die zugrunde liegende Kombination aus Zusammenführen und Aufräumen ist eine schlüssige Antwort auf ein echtes Problem.

Ein leistungsfähiger Helfer für überfüllte Konten

Edison Mail lohnt sich, wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse haben und Ihr Posteingang zu einem Ort geworden ist, an dem Dinge ignoriert werden. Der gemeinsame Posteingang, die unbegrenzte Zahl verbindbarer Konten und das Abmelden per Fingertipp erledigen die beiden wichtigsten Aufgaben, und die App ist kostenlos und werbefrei.

Die Einschränkungen sind konkret, aber nicht gravierend. Die Assistenzfunktionen für Rechnungen, Reisen und Pakete sind auf die USA und Großbritannien beschränkt, die Exchange-Unterstützung beginnt bei 2010 Service Pack 2, und die erweiterten Kontakt- und Sicherheitswerkzeuge gibt es nur im Abo für 14,99 USD monatlich oder 99,99 USD jährlich. Wägen Sie das gegen den Anteil Ihrer Mails ab, den die kostenlosen Werkzeuge schon bewältigen.

Für Nutzer mit mehreren Konten und einem lauten Posteingang ist dies eine sinnvolle Standardwahl. Wer nur eine einzige, ruhige Adresse hat, braucht die Aufräumfunktionen weniger.