Contacts

Test von eFreeware

Das Besondere an der Contacts-App von Google ist, dass das Adressbuch gar nicht wirklich ans Smartphone gebunden ist. Alles wird in einem Google-Konto gespeichert, sodass die Liste, die Sie auf einem Gerät aufbauen, auch auf dem nächsten erscheint, bei dem Sie sich anmelden. Das ist das Versprechen der App, und für alle, die schon einmal ein Smartphone samt aller darauf gespeicherten Nummern verloren haben, ist es ein bedeutsames.

Die App ist kostenlos, gehört zur Kategorie Kommunikation, enthält weder Werbung noch In-App-Käufe und ist seit Dezember 2015 im Play Store. Die Zahl der Installationen ist enorm, über 5 Milliarden, und die Durchschnittsbewertung liegt bei 4,3 aus knapp zwei Millionen Bewertungen. Diese Zahlen zeigen: Dies ist auf sehr vielen Android-Geräten die Standard-Kontaktliste, was sowohl prägt, was die App gut kann, als auch, was sie von Ihnen voraussetzt.

Ich würde die App Menschen empfehlen, die zwischen Smartphones wechseln, berufliche und private Kontakte in getrennten Konten führen oder einfach eine Kontaktliste wollen, auf die sie auch vom Desktop-Browser aus zugreifen können. Wenn Ihre Kontakte ausschließlich an einem Ort liegen und nie unterwegs sind, spielt die Synchronisierung eine geringere Rolle, die Werkzeuge zur Organisation sind aber trotzdem nützlich.

Was Ihnen die Anbindung ans Google-Konto tatsächlich bringt

Das Kernversprechen ist die Datensicherung. Die Kontakte in Contacts werden in Ihrem Google-Konto gespeichert und nicht nur auf dem Gerät, sodass sie den Verlust, Defekt oder Austausch eines Smartphones überstehen. Wer sich an einem neuen Gerät anmeldet, findet die Liste dort vor. Das ist der Teil, der beim ersten Gerätewechsel am meisten zählt.

Das Sicherheitsnetz für Fehler ist ein „Papierkorb“, der gelöschte Kontakte 30 Tage lang aufbewahrt. Das ist ein großzügiger Zeitraum für den häufigen Unfall, den falschen Eintrag zu löschen, und genau die Art von Funktion, die man erst schätzt, wenn man sie braucht. Mir gefällt, dass die Wiederherstellungsfrist klar benannt und nicht vage gelassen wird.

Diese Konstruktion hat einen Haken, den man ansprechen sollte. Das Backup ist auf ein Google-Konto ausgelegt, die Lösung setzt also voraus, dass Sie eines haben und Ihr Adressbuch dort gern ablegen. Auf diesem Mechanismus beruht die gesamte App.

Die Liste aufgeräumt und aktuell halten

Über die reine Speicherung hinaus ist die App auf Pflege ausgelegt. Sie können Kontakte nach Konto gruppiert anzeigen lassen, sodass eine berufliche und eine private Liste optisch getrennt bleiben, obwohl sie in derselben App liegen. Für alle, die Beruf und Privatleben auf einem Smartphone unter einen Hut bringen, ist diese Trennung nützlicher, als es klingt.

Das Hinzufügen und Bearbeiten von Einträgen ist im Umfang überschaubar: Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Fotos. Die App hilft außerdem beim Zusammenführen doppelter Kontakte und beim Ergänzen nützlicher Angaben. Das löst den schleichenden Verfall, der einsetzt, wenn dieselbe Person dreimal unter leicht abweichenden Namen gespeichert wird.

Die neueste Version konzentriert sich auf den Kontakteditor, sodass das Ergänzen von Angaben bei jemandem, der schon in Ihrer Liste steht, weniger Schritte erfordert. Das ist eine kleine Änderung, sie zeigt aber, wie die Nutzung dieser App im Alltag aussieht: Die meiste Zeit verbringt man damit, Einträge zu korrigieren und zu erweitern, nicht damit, sie zu bewundern.

Geburtstage, Jahrestage und zuletzt verwendete Namen

Die App berücksichtigt auch die soziale Seite eines Adressbuchs. Sie zeigt Höhepunkte wie bevorstehende Geburtstage und Jahrestage an, und Sie können Benachrichtigungen einrichten, damit diese Termine nicht untergehen. Wenn Ihre Kontaktliste ein echtes Netzwerk von Menschen ist und keine Sammlung geschäftlicher Nummern, verleiht diese Funktion der App etwas Wärme.

Auch zuletzt verwendete Kontakte sind leicht erreichbar, was zu dem Muster passt, immer wieder dieselben wenigen Personen zu kontaktieren. Mit den Höhepunkten und der Liste der letzten Kontakte versucht die App, die Namen, die Sie am ehesten brauchen, weit oben in Ihrer Aufmerksamkeit zu platzieren, statt sie alphabetisch zu vergraben.

Ein Wear-OS-Build ergänzt Kacheln für einen einzelnen Kontakt oder für Favoriten sowie eine Complication. Damit gelangt dasselbe Adressbuch auf das Zifferblatt einer Uhr, ein sinnvoller Ort für die wenigen Menschen, die Sie am häufigsten anrufen oder anschreiben.

Was die App von Ihnen verlangt

Die Voraussetzungen sind bescheiden, aber real. Die App ist kostenlos, enthält keine Werbung und bietet keine In-App-Käufe, die Kosten spielen also keine Rolle. Sie stützt sich auf ein Google-Konto, denn Backup, Synchronisierung und der Zugriff von anderen Geräten laufen darüber.

Diese Kontoanbindung ist der wichtigste Punkt, den Sie abwägen sollten. Sie ist zugleich der Grund, warum die App geräteübergreifend funktioniert, Anbindung und Nutzen sind also dieselbe Tatsache aus zwei Blickwinkeln. Die Anmeldung ist hier zentral, sie ist das Fundament.

Die 30-tägige Frist des „Papierkorbs“ ist die andere Grenze, die Sie im Hinterkopf behalten sollten. Sie ist ein Wiederherstellungszeitraum und kein dauerhafter Speicher. Ein Kontakt, der gelöscht und länger als diese Zeit vergessen wurde, liegt außerhalb dessen, was die App zu retten verspricht.

So holen Sie im Alltag das Beste heraus

Die nützlichste Gewohnheit besteht darin, die Kontostruktur die Arbeit machen zu lassen. Wer das früh entscheidet, spart sich späteres Aufräumen.

Duplikate bearbeiten Sie am besten in kleinen Portionen statt alle auf einmal. Die Hilfe beim Zusammenführen ist genau dafür gedacht, und wer ein paar auf einmal erledigt, hält die Liste korrekt, ohne dass es zur Pflichtaufgabe wird. Dasselbe gilt für Angaben: Ein Foto oder eine fehlende E-Mail-Adresse zu ergänzen, sobald es Ihnen auffällt, ist einfacher als eine große Aufräumaktion.

Bei den Terminen ist das Aktivieren der Benachrichtigungen für Geburtstage und Jahrestage der Schritt, der aus einer gespeicherten Information etwas macht, auf das Sie reagieren. Und wenn Sie eine Wear-OS-Uhr tragen, sind die Menschen, mit denen Sie am meisten Kontakt haben, dank der Kachel für Favoriten nur einen Fingertipp entfernt. Nichts davon ist kompliziert; meist geht es nur darum, zu entscheiden, wie die Liste organisiert sein soll, und sich dann daran zu halten.

Ein verlässliches Adressbuch für alle, die das Smartphone wechseln

Contacts will weder ein soziales Netzwerk noch ein Kundenbeziehungswerkzeug sein. Es ist ein Adressbuch mit starkem Backup, einer Wiederherstellungsfrist für Fehler und genug Organisationshilfe, um eine lange Liste benutzbar zu halten. Der Durchschnitt von 4,3 aus einer riesigen Zahl von Bewertungen legt nahe, dass die App diese Aufgabe weitgehend reibungslos erfüllt.

Sie eignet sich für alle, die ihre Kontakte von Gerät zu Gerät mitnehmen möchten und sie gern in einem Google-Konto aufbewahren. Wer Berufs- und Privatleben trennt, profitiert besonders von der Ansicht nach Konto, und wer Wert auf Geburtstage legt, findet die Höhepunkte wirklich nützlich.

Wenn Sie auf Android ohnehin ein Google-Konto nutzen, ist dies die naheliegende Heimat für Ihre Kontakte, und der kostenlose Preis ohne Werbung macht es leicht, sich darauf zu verlassen. Akzeptieren müssen Sie vor allem die Abhängigkeit vom Konto, denn sie ist zugleich die größte Stärke und die zentrale Funktion der App.