Adobe Scan AI PDF Scanner, OCR

Test von eFreeware

Adobe Scan gibt es seit Mai 2017 für Android, und die App hat inzwischen 100 Millionen Installationen überschritten. Das zeigt, wie alltäglich die Aufgabe ist, die sie übernimmt: Papier in Dateien verwandeln, die man durchsuchen, sortieren und versenden kann. Am eigenwilligsten finde ich nicht die Aufnahme, sondern die Nachbearbeitung. Ein Zauber-Radierer entfernt Finger, Schatten, Flecken und Knicke mit einem Fingertipp aus dem Scan – eine Korrektur, die sonst meist bedeutet, noch einmal von vorn anzufangen.

Daran lässt sich ablesen, für wen die App gedacht ist. Wenn Dokumente zunächst gedruckt vorliegen und dann auf einem Smartphone oder Computer landen sollen, schließt sie genau diese Lücke. Das gilt für Studierende mit Handouts, für alle, die Papierkram im Haushalt erledigen, für jeden, der Belege sammelt, und für kleine Teams, die Formulare herumreichen. Der Entwickler beschreibt sie als Dokumentenscanner, Fotoscanner und PDF-Ersteller in einem, und die Bandbreite des unterstützten Materials bestätigt das.

Papier, Fotos und alles dazwischen

Das Scannen selbst deckt mehr ab, als der Name vermuten lässt. Belege, Ausweise, Notizen, Rezepte, Fotos, Visitenkarten und Whiteboards werden unterstützt, und das Ergebnis kann ein PDF oder ein JPEG sein. Ein Schnellmodus ist für größere Mengen gedacht, sodass aus einem Stapel Seiten ein einziges PDF werden kann, statt jede Seite einzeln einzulesen.

Bei den Aufnahmewerkzeugen zeigt die App ihre Stärke. Eine Begradigungsfunktion korrigiert Seiten, die gewölbt oder schief aufgenommen wurden, und laut Entwickler gelingt das sogar, wenn nicht alle vier Ecken im Bild zu sehen sind. Randerkennung, Schärfen und automatische Bildverarbeitung laufen parallel dazu, was wichtig ist, wenn Sie eine Seite von Hand fotografieren und nicht auf einem Flachbettscanner einlesen.

Eine intelligente Bibliothek durchsucht die Dokumente, Belege und Fotos, die bereits auf Ihrem Gerät liegen, und wandelt sie in PDFs um. Ältere Bilder lassen sich also übernehmen, ohne sie erneut zu scannen. Visitenkarten werden gesondert behandelt: Die Kontaktdaten werden von der Karte gelesen und können in Ihren Smartphone-Kontakten gespeichert werden.

Einen Scan nachträglich bereinigen

Die Bearbeitungsebene ist für einen kostenlosen Scanner ungewöhnlich umfangreich. Sie können zuschneiden, drehen, skalieren und Farben anpassen, Helligkeit und Kontrast ändern und die Seiten vor dem Speichern neu anordnen. In einem Vorschauschritt prüfen Sie zuerst die Reihenfolge – genau dort geht bei den meisten mehrseitigen Scans etwas schief.

Die Bereinigung geht weiter als das Aufräumen von Rändern. Neben dem Zauber-Radierer für Finger, Schatten, Flecken und Knicke kann die App auch Markierungen und Handschrift von einer Seite entfernen. Das ist nützlich bei einem Formular, das Sie erneut verwenden möchten, oder bei einem Dokument, in dem eine frühere Anmerkung den Leser verwirren würde.

Die Textwerkzeuge sind die andere Hälfte der Geschichte. Die optische Zeichenerkennung macht die Wörter in einem Scan durchsuchbar und bearbeitbar, und laut Entwickler gilt das auch für handschriftlichen Text. Ist der Text erkannt, lässt er sich kopieren und weiterverwenden, und Scans können nach Word, Excel oder PowerPoint exportiert werden, wenn ein PDF für den nächsten Schritt nicht das richtige Format ist.

Assistent, Zusammenfassungen und Entwürfe

Neuere Funktionen setzen eher auf Automatisierung als auf die Aufnahme. Eine generative Zusammenfassung holt mit einem Fingertipp die Kernpunkte aus einem Scan, und ein Assistent kann Rückfragen beantworten oder auf Grundlage des Dokuments E-Mails, Berichte und nächste Schritte entwerfen. Bei langen Verträgen oder dichten Lernnotizen ist es eine sinnvolle Zeitersparnis, die wichtigsten Punkte vorab zu erhalten, bevor man alles liest.

Ich würde diese Funktionen als Erleichterung betrachten, nicht als Ersatz dafür, wichtige Dinge selbst zu lesen. Sie helfen, schnell zu finden, worauf es ankommt: ein erster Durchgang, der zeigt, wo man hinschauen sollte, während der ursprüngliche Scan zum Gegenprüfen erhalten bleibt.

Ordner, Passwörter und die Cloud

Die Organisation übernehmen eigene Ordner, die Sie nach Zweck aufteilen können, etwa für Unterlagen zum Beruf, private Dokumente, Schulformulare oder Ausweiskopien. Scans werden automatisch in der Adobe Document Cloud gespeichert, sodass dieselbe Datei auf Smartphone, Tablet oder Computer erreichbar ist und von dort geteilt werden kann. Für einen Scan, den Sie versenden, lässt sich ein Passwort festlegen – eine Kleinigkeit, die wichtig ist, wenn es sich um einen Ausweis oder einen Vertrag handelt.

Die App ist außerdem mit Acrobat Reader verbunden, wo sich ein gescanntes PDF kommentieren, markieren, ausfüllen und unterschreiben lässt. Zugriff und Freigabe funktionieren über die Smartphone-Apps und die Webversion hinweg, ein Scan muss also nicht exportiert und erneut importiert werden, um zwischen ihnen zu wechseln. Diese Durchgängigkeit ist das stärkste Argument dafür, bei den Werkzeugen von Adobe zu bleiben, statt verschiedene Apps zu mischen.

Was die App kostet

Adobe Scan lässt sich kostenlos herunterladen. Es gibt In-App-Käufe, darunter ein Abo, das die Scankapazität erweitert. Zwei Dinge werden ausdrücklich genannt: die Möglichkeit, mehrere Scans zu einer Datei zusammenzufügen, und eine Erhöhung der OCR-Kapazität von 5 auf 100 Seiten, damit Text über mehrere Bilder hinweg gefunden werden kann.

Ich würde nichts in die Frage hineinlesen, was ein Abo sonst noch enthalten könnte. Die kostenlose Version ist nach allem, was bekannt ist, ein vollständiger Scanner; die kostenpflichtige Stufe betrifft Umfang und Zusammenführung.

Wann sich ein eigener Scanner weiterhin lohnt

Die naheliegende Alternative ist die Scanfunktion, die in vielen Smartphones bereits eingebaut ist. Sie kostet nichts extra und erledigt einzelne Seiten gut. Was solchen Werkzeugen in der Regel fehlt, sind die tiefergehende Bearbeitung, die Texterkennung über viele Seiten und die Ordnerstruktur. Die Entscheidung hängt also davon ab, ob Sie nur gelegentlich oder regelmäßig scannen.

Eine zweite Möglichkeit ist eine kostenpflichtige Dokumenten-Suite, die Scannen meist mit umfangreicherer PDF-Bearbeitung und Formularfunktionen bündelt. Wenn Ihre Dokumente echte Bearbeitung brauchen und nicht nur Aufnahme und leichte Bereinigung, ist das eine andere Anschaffung. Die dritte Möglichkeit ist ein spezialisierter OCR-Dienst, der sich anbietet, wenn die Texterkennung selbst die ganze Aufgabe ist und Sie das Ergebnis lieber als bearbeitbares Dokument statt als PDF haben möchten.

Der Kompromiss bei Adobe Scan: Die Cloud-Speicherung und die Durchgängigkeit über mehrere Apps gehören zum Reiz der App. Sie ist daher vor allem sinnvoll, wenn Sie bereit sind, Ihre Scans im System von Adobe zu belassen. Wenn Sie Dateien lieber lokal behalten und mit separaten Werkzeugen bearbeiten möchten, verliert diese Seite der App ihren Wert.

Eine verlässliche Wahl für den alltäglichen Papierkram

Adobe Scan ist ein ausgereifter, weit verbreiteter Scanner mit einem Durchschnitt von 4,6 bei mehr als drei Millionen Bewertungen. Das jüngste Update beschränkte sich auf Leistung und Stabilität, was auf ein Produkt hindeutet, das gepflegt und nicht neu erfunden wird. Die Kombination aus Stapelscan, starken Bereinigungswerkzeugen, OCR mit Handschrifterkennung und Cloud-Ordnern deckt den gesamten Weg vom Papier bis zur tatsächlich nutzbaren Datei ab.

Die App eignet sich für Nutzer, die regelmäßig mit Papier zu tun haben und die Ergebnisse durchsuchbar und geordnet haben möchten: Studierende, Haushalte mit einer Schublade voller Dokumente, alle, die Belege sammeln, und kleine Teams, die Formulare herumreichen. Wer nur ab und zu eine Seite fotografiert, kommt mit dem Scanner seines Smartphones aus und kann sich die zusätzliche App sparen. Für alles, was häufiger vorkommt, ist sie eine unkomplizierte Installation.