Adobe Acrobat Reader: Edit PDF

Test von eFreeware

Wenn Sie so oft mit PDFs arbeiten, dass das Öffnen einer Datei zu Ihrem Wochenalltag gehört, ist Adobe Acrobat Reader genau das Richtige für Sie. Die Android-App deckt Anzeigen, Bearbeiten, Signieren, Konvertieren und Organisieren von Dokumenten in einer einzigen Anwendung ab, und die Größe ihrer Nutzerschaft ist kaum zu übersehen: mehr als 500 Millionen Installationen und ein Durchschnitt von 4,5 aus über acht Millionen Bewertungen. Das ist kein Beweis, dass sie zu Ihrem Arbeitsablauf passt, zeigt aber, dass die App von sehr vielen Menschen mitgeprägt wurde, die genau die Art von Dokumentenarbeit erledigen, die vermutlich auch Sie machen.

Das Versprechen ist unkompliziert. Sie erhalten einen PDF-Reader, der zugleich Editor, Signaturwerkzeug, Konverter und Dateiorganisator ist, mit einer kostenlosen Version für die Grundlagen und darüber gelagerten kostenpflichtigen Funktionen. Adobe liefert diese App seit Mai 2010 aus, und das jüngste Update konzentriert sich auf Leistung und Stabilität statt auf neue Funktionen. Für alle, die regelmäßig Verträge, Formulare, gescannte Unterlagen oder geteilte Dokumente auf dem Smartphone erhalten, sind diese Kombination aus Funktionsvielfalt und Reife der wichtigste Anreiz.

Besonders interessant finde ich die Aufteilung zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Funktionen. „Fill & Sign“, Anmerkungen, „Liquid Mode“ und die Verknüpfungen mit Cloud-Speichern gehören zur kostenlosen Version, während der KI-Assistent, die plattformübergreifenden Abo-Funktionen und einige Aktionen in Google Drive hinter einer Paywall liegen. Diese Aufteilung bestimmt, wer am meisten von der App hat, und es lohnt sich, sie zu verstehen, bevor Sie sich festlegen.

Der KI-Assistent und was er verspricht

Die Funktion, mit der Adobe vor allem wirbt, ist der KI-Assistent, den der Entwickler als kostenpflichtiges Werkzeug beschreibt, das für begrenzte Zeit kostenlos ist. Über PDF Spaces arbeitet er an einem Ort mit mehreren Dateien, in denen Sie zusammenarbeiten, Dokumente speichern und den Assistenten dateiübergreifend nutzen können. Sie steuern ihn per Spracheingabe oder Text, stellen Fragen und erhalten Antworten mit Quellenangaben aus Ihrem Dokument, einschließlich Diagrammen, Grafiken und Tabellen über „Figures Q&A“. Antworten lassen sich vorlesen, und Fragen können per Sprache gestellt werden.

Die zweite herausragende Fähigkeit sind generative KI-Zusammenfassungen, die aus Ihren PDFs Zusammenfassungen erstellen. Adobe erwähnt außerdem, dass sich mit dem Assistenten Inhalte für E-Mails, Texte, Lernnotizen und Blogs erzeugen lassen. Solche Funktionen klingen in einer Beschreibung beeindruckend und hängen stark von der Umsetzung ab. Daher würde ich die Aussagen zu Antworten mit Quellenangaben und zu Zusammenfassungen an Ihren eigenen Dokumenten prüfen, statt sie einfach zu glauben. Der Entwickler stellt sie als Kernstück der kostenpflichtigen Version dar, und das ist angesichts der Gewichtung im Marketing nachvollziehbar.

Wer lange Berichte, Fachartikel oder dichte Verträge liest, sieht den Nutzen sofort: eine Frage stellen, eine Antwort mit Bezug zur Quelle erhalten und die manuelle Suche überspringen. Ob das Zeit spart, hängt davon ab, wie gut der Assistent mit Ihrem Material zurechtkommt, und das kann keine Beschreibung klären. Dass die Funktion nur für begrenzte Zeit kostenlos ist, bedeutet zudem, dass sich die Kosten ändern können. Prüfen Sie daher die aktuellen Bedingungen, bevor Sie sich daran gewöhnen.

Bearbeitung, OCR und Konvertierungswerkzeuge

Abseits der KI-Funktionen erledigt Acrobat Reader die unspektakuläre Arbeit, die die meisten Menschen tatsächlich brauchen. Mit dem integrierten Editor ändern Sie Text und Bilder direkt in einem Dokument auf dem Smartphone, korrigieren Tippfehler, fügen Absätze hinzu und können Bilder hinzufügen, löschen oder drehen. Die optische Zeichenerkennung (OCR) wandelt gescannte PDFs in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um, den Sie in anderen Formaten weiterverwenden können. Das ist der Unterschied zwischen einem gescannten Vertrag, den Sie durchsuchen können, und einem, den Sie Zeile für Zeile lesen müssen.

Auch bei der Konvertierung ist die App breit aufgestellt. Sie können Dateien aufteilen oder zu einem einzigen PDF kombinieren, Seiten einfügen, löschen, drehen, zuschneiden und neu anordnen, andere Dateitypen wie Microsoft- und Google-Dokumente sowie Bilder in PDF umwandeln und PDFs nach Word, Excel, PowerPoint oder in Bilddateien exportieren. Auch Webseiten lassen sich in PDFs umwandeln. Wenn Sie Dokumente aus unterschiedlichen Quellen zusammenstellen, deckt dieser Umfang das meiste ab, wofür Sie sonst separate Werkzeuge bräuchten.

Hinzu kommen die Komprimierung von Dateien zum Speichern oder Versenden sowie der Passwortschutz für Dokumente und Signaturen. Eine Vorlesefunktion ist ebenfalls enthalten, mit kostenlosen Stimmen und hochwertigeren Optionen per Upgrade, und die App unterstützt inzwischen das Zuhören über Android Auto für die freihändige Nutzung beim Fahren. Zusammengenommen machen diese Funktionen die App auch dann nützlich, wenn Sie die KI-Ebene nie anrühren.

Was kostenlos ist und was Geld kostet

Adobe teilt die App in eine kostenlose und eine kostenpflichtige Version auf, und die kostenlose Seite ist umfangreicher, als man vielleicht erwartet. Mit „Fill & Sign“ füllen Sie Dokumente aus, signieren und versenden sie ohne Kosten. „Liquid Mode“ passt Schriftgröße und Abstände an Ihren Bildschirm an und unterstützt Suche und Navigation. Sie können mit Haftnotizen, Kommentaren und Hervorhebungen arbeiten, Online-Speicherkonten wie Microsoft OneDrive, Dropbox oder Google Drive verknüpfen und Dateien für den schnellen Zugriff mit einem Stern markieren. Mit Adobe Scan gescannte Dateien öffnen sich in der App zum Ausfüllen, Signieren und Teilen.

Zur kostenpflichtigen Seite gehören der KI-Assistent, der laut Adobe für begrenzte Zeit kostenlos ist, sowie ein Abonnement, das den vollen Funktionsumfang und die Nutzung auf mobilen Geräten und im Web freischaltet. Das Bearbeiten, Komprimieren und Exportieren von Google-Drive-Dateien erfordert ein Abonnement, und für Kunden von Acrobat Individual gibt es einen Zusatztarif für den KI-Assistenten. Eine 7-tägige kostenlose Testphase lässt Sie die kostenpflichtigen Funktionen ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden.

Der Download der App ist kostenlos. Das bedeutet, dass Sie ohne Bezahlung echte Arbeit erledigen können, die am stärksten beworbenen Funktionen aber hinter dem Abonnement liegen. Wenn Sie Formulare signieren und Dokumente lesen wollen, reicht die kostenlose Version. Wenn Sie den Assistenten, plattformübergreifenden Zugriff oder die Bearbeitung in Google Drive wollen, müssen Sie mit laufenden Kosten rechnen.

Wie sich die App in die Arbeitswoche einfügt

Das praktische Argument für Acrobat Reader ist die Bündelung. Wenn Ihre Woche einen Mietvertrag enthält, der unterschrieben werden muss, eine gescannte Rechnung, die Sie durchsuchen möchten, einen Bericht, den Sie für einen Kollegen kommentieren müssen, und eine Reihe von Seiten, die Sie vor dem Versand neu ordnen wollen, erledigt die App all das, ohne dass Sie zwischen Werkzeugen wechseln. Ist ein Cloud-Speicherkonto verknüpft, sind die Dateien, die Sie ohnehin in OneDrive, Dropbox oder Google Drive ablegen, von derselben Stelle aus erreichbar, und mit einem Stern markierte Dateien, die Sie oft öffnen, bleiben griffbereit.

„Liquid Mode“ ist die Funktion, die ich allen empfehlen würde, die viel auf dem Smartphone lesen. Ein PDF mit festem Layout so umzubrechen, dass es auf einen kleinen Bildschirm passt, ist der Unterschied zwischen Zusammenkneifen der Augen vor einer herangezoomten Seite und wirklich entspanntem Lesen. Dank anpassbarer Schriftgröße und Abstände werden lange Dokumente deutlich handlicher. Die Vorlesefunktion geht noch einen Schritt weiter, und mit der Android-Auto-Unterstützung können Sie ein Dokument während der Fahrt hören, statt eigene Lesezeit einzuplanen.

Für Teams und Unternehmen ist die App darauf ausgelegt, in Enterprise-Mobility-Management-Umgebungen zu funktionieren. Das ist wichtig, wenn Ihre Organisation die Software auf Ihrem Gerät verwaltet. Die Zusammenarbeit über PDF Spaces richtet sich an Menschen, die Dokumente teilen und mit mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten möchten. Nichts davon ersetzt die Abwägung, ob ein bestimmtes Dokument überhaupt mit einem Cloud-Werkzeug verarbeitet werden sollte, doch der Funktionsumfang ist erkennbar für Menschen gemacht, deren Arbeit sich um PDFs dreht.

Die Kompromisse im Blick

Der deutlichste Kompromiss ist die Trennung zwischen der kostenlosen und der kostenpflichtigen Nutzung. Die Funktionen, die Adobe am stärksten bewirbt, der KI-Assistent und das plattformübergreifende Abonnement, kosten Geld, während die kostenlose Version die klassischen PDF-Aufgaben abdeckt. Das ist eine vernünftige Struktur, bedeutet aber, dass das Bild der App im Marketing und ihr Nutzen ohne Bezahlung zwei verschiedene Dinge sind. Wenn Sie den Assistenten wollen, planen Sie ein Budget dafür ein, sobald der zeitlich begrenzte kostenlose Zugang endet.

Die App gibt es seit 2010, und die jüngsten Versionshinweise erwähnen nur Verbesserungen bei Leistung und Stabilität. Das deutet auf ein ausgereiftes Produkt hin und nicht auf eines, das sich rasch verändert. Das ist grundsätzlich beruhigend, bedeutet aber auch, dass sich die KI-Funktionen im Vordergrund am ehesten weiterentwickeln dürften.

Das direkte Bearbeiten von Text und Bildern ist laut Beschreibung nur mobil möglich, was gut zu wissen ist, wenn Sie dieselbe Funktion auch anderswo erwartet haben. Auch die Google-Drive-Integration zum Bearbeiten, Komprimieren und Exportieren setzt ein Abonnement voraus. Das sind weniger Mängel als Grenzen, und wer sie vorab kennt, erspart sich später Ärger.

Eine verlässliche Wahl für dokumentenlastige Arbeit

Adobe Acrobat Reader ist eine sinnvolle Wahl für alle, die im Arbeitsalltag mit PDFs zu tun haben. Die kostenlose Version bietet Anzeigen, Signieren, Anmerkungen und Lesen im „Liquid Mode“ und deckt damit die meisten alltäglichen Dokumentenaufgaben ab. Die kostenpflichtige Version ergänzt den KI-Assistenten, plattformübergreifenden Zugriff und die Bearbeitung in Google Drive, und mit der 7-tägigen Testphase können Sie beurteilen, ob sich diese Extras für Ihre Situation als Abonnement lohnen.

Ich würde die App Menschen empfehlen, die eine einzige App zum Lesen, Bearbeiten, Signieren und Konvertieren von Dokumenten wollen statt einer Sammlung von Spezialwerkzeugen. Der Umfang des Konverters, die OCR für gescannte Dateien und die Anbindung an Cloud-Speicher machen sie zu einer praktischen Zentrale. Wenn Sie nur gelegentlich ein PDF öffnen, genügen die kostenlosen Funktionen völlig. Wenn Sie den Assistenten und den plattformübergreifenden Arbeitsablauf wollen, ist das Abonnement der Eintrittspreis, und die Testphase ist der sinnvolle Weg, sich zu entscheiden.

Man sollte bedenken, dass die aufregendsten Teile des Angebots die kostenpflichtigen sind und die kostenlose Version, so leistungsfähig sie ist, das klassische PDF-Werkzeugset bleibt. Mit dieser Erwartung ist Acrobat Reader eine solide, bewährte Wahl für die Dokumentenarbeit unter Android.