OpenOffice

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Dans la mesure où vous êtes à la recherche d’un moyen de créer, de stocker et de partager des logiciels avec votre équipe, vous avez probablement rencontré Apache OpenOffice. L’un des principaux avantages d’Open Office sur Windows 10 est qu’il est entièrement gratuit, contrairement à son principal concurrent, Microsoft Office365, dont les frais mensuels sont relativement élevés. Apache OpenOffice fonctionne tout aussi bien que l’offre de Microsoft et déborde de fonctionnalités identiques ou similaires. Si vous souhaitez télécharger et installer Apache OpenOffice 4. 1. 7, la dernière version du logiciel, ce tutoriel pour Windows 10 vous fournira tout ce que vous devez savoir.

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OpenOffice
Prix
Free (Apache 2.0)
Version
4.1.10
Category
Développeur
Apache Software Foundation
Source
Windows, macOS, Linux
Évaluation
5
(5)

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Étape 1 : Télécharger Open Office 4.1.7

Sur Google Search ou un autre moteur de recherche de votre choix, tapez « Apache Open Office » et cliquez sur le lien du haut. Cela fera apparaître la page d’accueil d’Open Office. Vous pouvez également taper https://www.openoffice.org/ dans la barre d’adresse pour accéder directement au site Web.

Sur la page d’accueil du site, cliquez sur « Je veux télécharger Apache OpenOffice ». Vous accédez alors à une autre page. Dans la boîte verte, cliquez sur « Télécharger l’installation complète », et vous verrez une icône Apache OpenOffice » dans la barre d’outils en bas de l’écran avec un cercle de chargement bleu autour d’elle. Lorsque le cercle est devenu un tout, cela indique que le logiciel a été téléchargé.

Étape 2 : Installer Open Office 4.1.7

Cliquez sur l’icône Apache dans votre barre d’outils pour l’installer. Cela peut prendre quelques secondes avant que quelque chose ne se passe. Une icône apparaîtra finalement au milieu de votre écran, indiquant : « Voulez-vous autoriser cette application d’un éditeur inconnu à apporter des modifications à votre appareil ? » Cliquez sur « Oui ». Une autre icône apparaîtra alors à l’écran, et vous devrez cliquer sur « Suivant », en lisant les informations au fur et à mesure, puis sur « Installer ». Vous pouvez cliquer sur « parcourir » pour sélectionner dans quel dossier vous choisissez d’installer le programme.

Étape 3 : Configurer vos détails d’utilisateur

La dernière étape de ce tutoriel Windows 10 pour Apache OpenOffice 4. 1. 7 est d’ajouter votre identification d’utilisateur pour configurer un compte. Vous pouvez inclure votre nom d’utilisateur et les détails de votre organisation, si vous en avez une. Vous pouvez également choisir si le logiciel est disponible pour toute personne sur votre ordinateur, ou seulement pour vous. Cliquez sur « Complete » pour terminer l’installation complète, puis attendez que la fondation logicielle Apache soit installée. Cliquez ensuite sur « Terminer » une fois l’installation terminée. L’icône OpenOffice apparaîtra sur l’écran d’accueil de votre bureau. Double-cliquez sur l’icône pour accéder au programme.

Comment utiliser le logiciel Open Office

Contrairement à Microsoft Office365, Apache Open Office est un logiciel GRATUIT qui offre à peu près la même qualité que les grandes marques. Il y a des milliers, voire des millions, de personnes qui utilisent ce logiciel pour leurs besoins professionnels ou personnels quotidiens.

Les capacités d’Open Office sont assez standard pour tout logiciel ayant un esprit d’entreprise. Ce logiciel gratuit à télécharger est livré avec :

  • Traitement de texte
  • Feuilles de calculs
  • Présentation
  • Database Management
  • Dessin
  • Maths

Vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Open Office sur les plateformes Windows, Mac et Linux – ce qui constitue une norme industrielle pour la plupart des logiciels en dehors d’Apple.

Interface d’Open Office

Lorsque vous ouvrez un document Open Office, cela vous ramène aux bases de la vieille école de Microsoft Word avant qu’ils ne fassent leur mise à jour moderne. Il est propre et direct, facile à naviguer, et ne vous laisse pas chercher toutes les options supplémentaires.

Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans les barres d’outils de la plupart des programmes d’Open Office. Vous pouvez enregistrer vos documents dans les formats Microsoft pour que le partage soit facile et que le destinataire n’ait aucun problème à ouvrir vos fichiers.

Il en va de même pour la réception et l’ouverture des fichiers de Microsoft Word, Excel et même PowerPoint. Vous pourrez les ouvrir et les lire normalement comme si vous utilisiez vous-même Microsoft. Ne vous inquiétez pas pour les fichiers contenant des images, ils se convertissent tout aussi facilement.

Quelle est la plus grande différence en utilisant Open Office

La seule chose à laquelle il faudra s’habituer pour certaines personnes sera qu’Open Office est un logiciel autonome. Vous ne trouverez pas de programme de messagerie directement affilié à Open Office, et il n’est pas non plus fourni avec un stockage en nuage.

Donc, si vous avez l’habitude d’utiliser Outlook et d’avoir tout facilement accessible et entrelacé entre votre logiciel et votre messagerie, cela pourrait être une petite bosse que vous devrez surmonter. Après tout, il suffit de cliquer sur quelques boutons pour joindre quelque chose à un courriel, donc cela ne devrait pas faire une si grande différence.

Il est possible d’ajouter une extension permettant de se connecter à un fournisseur de stockage en nuage tiers tel que Google Drive. Si vous n’êtes pas un adepte de Google Drive, vous pouvez en examiner d’autres, comme Box, et voir les options d’utilisation de son stockage en nuage. Il en va de même pour l’option de messagerie ; vous pouvez utiliser un fournisseur de messagerie tiers configuré pour fonctionner avec Open Office.

Fonctionnalités supplémentaires

Open Office est compatible avec Microsoft Office365 à bien des égards, mais il est également livré avec certaines de ses propres fonctionnalités qui ne doivent pas être négligées.
Assurez-vous de vérifier ces fonctionnalités avec votre téléchargement d’Open Office :

    • Les volets du menu peuvent être déverrouillés afin que vous puissiez les déplacer sur votre écran pour créer plus d’espace de travail lorsque cela est nécessaire.
    • Utilisez l’option de navigation pour trouver rapidement les commentaires, les graphiques, les signets, les tableaux, les index, les sections et tout autre composant qui pourrait être pratique à portée de main.
    • Vous pouvez changer la casse du texte pour mettre en majuscules tous les mots d’une phrase ou inversement. Cela peut être un gain de temps et permet également de s’assurer que vous ne manquez aucun titre ou en-tête.
    • Familiarisez-vous avec les assistants intégrés lors de la création de nouveaux docs ; ils peuvent vous aider à avoir une apparence plus professionnelle et à corriger vos erreurs.
    • Vous pouvez importer certaines de vos options préférées de Microsoft vers Open Office Writer, pensez aux choses simples de la vie : pourcentage, somme, racine carrée, puissance, rond, etc.
    • Cliquez avec le bouton droit pour accéder au thésaurus à tout moment pour obtenir de l’aide sur l’orthographe ou d’autres options de mots.

    Il existe de nombreuses raisons d’utiliser Open Office comme logiciel principal, il suffit de s’y plonger et de se familiariser avec le produit !

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